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深圳市******科技有限公司 文件编号 KBJ-WI-PMC-001 版次 A/0 页数 1/2 成品出货规范 1. 目的 1.1. 建立规范的产品发货过程并实施。 1.2. 确保发货过程中 必须的检验和有效的监控，从而保证产品出货工作的顺利. 1.3. 保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。 2. 范围 适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。 3. 内容 3.1. 业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后，根据客户要求提前4H以上出具《出货通知单》交财务确认货款到账与否，再交业务主管审核，经总经理批准后交到仓库。 3.2. 针对相关部门需领用送客户或取样的，则要相关业务员开单并经部门主管签核后，仓库方可发出。 3.3. 对于生产还未结单或正在生产的产品，而业务需出货或部分出货，生产应在接到通知第一时间，开好相应单据并经品质人员有效签名后，携产品与仓库交接签字后方可出货。 3.4. 仓库接到《出货通知单》后，核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货；并确认《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确，如有不符合的项目，则及时通知相关部门跟踪落实。 3.5. 需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装，并整理好，其包装规范由业务部门提供，所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。 3.6. 在出货装车前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致，并检查货箱是否干净无破损，是否干燥，防雨设施是否完好等，各项确认后方可装车（货），并在《出货通知单》签名确认。 3.7. 装车（货）时，业务员要重新复核货物数量、型号等，点数可采用先点清零散货物再点整托板，进行多次复核的方法，要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰，装载是否妥当，确保包装防护良好，装车（货）无误，并在《出货通知单》签名确认。 3.8. 对于散装产品的装运防护，需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放，箱与箱和与货柜之间不能存在过大的间隙。 4. 注意事项 4.1. 仓库人员在出货时，需确保一人在公司内部装运产品，一人在货运车旁确认产品，两人都需对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对； 4.2. 相关业务员务必在出货时到现场进行确认，以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺； 4.3. 仓库在出货时，若需要生产人员协助，生产应第一时间安排人员协助； 4.4. 产品装车完毕后，仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。 深圳市******科技有限公司 文件编号 KBJ-WI-PMC-001 版次 A/0 页数 2/2 5.相关表单 5.1《出货通知单》 5.2《送货单》 编制 审核 批准 生效日期 本文来源：https://www.dywdw.cn/732caa33caaedd3383c4d3f9.html
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2022-03-26
