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采购部门和其它职能部门的关系 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】 采购部门和其它职能部门的关系 深圳市智杰科技信息有限公司资深管理咨询顾问 苏铁军 企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，没有认识到采购实际上是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门良好的互动，为企业增添核心价值。采购部门和其它职能部门之间的关系如下图所示： 1、 采购和研发的关系。 采购部门可以早期介入研发项目过程，借助供应商的专业经验给予研发项目以技术支持，采购部门以选型小组（Souring Team）的方式参与到研发选型之中，有助于保证选型质量，并尽早构建成本优势，规避量产阶段的采购风险。例如可以在选型确定之前进行招标，作为选型的重要参考。采购和研发部门共同确定选型规范是一种良好的实现方式。 2、 采购和生产的关系。 生产是采购最重要的内部客户。广义的生产部门包括计划、物流、配送（仓库）部门。采购接受计划部门的采购需求，转化成采购订单，保证订单的及时交付，从而满足生产的需求。采购工作的质量，直接影响生产的稳定和顺畅。另外，货期缩短，可以增加生产计划的灵活性，有效的降低库存，具体方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供应商管理库存）和JIT（Just In Time，准时交货）。生产部门提供的交货数据是采购绩效考核的重要数据来源。 3、 采购和质量的关系。 物料问题往往是产品质量问题的首要原因。供应商质量管理是企业质量工作的重要组成部分。这部分工作涉及研发、采购、质量等多个专业领域，因此往往是质量管理体系中对人员素质、能力、经验要求最高的岗位。 4、 采购和财务的关系。 采购对企业财务指标影响重大。财务部门是采购打交道最多的内部客户之一。采购是财务实现目标的重要工作领域，例如成本降低目标。对供应商的支付方式关系到企业现金流的健康和稳定，需要采购和财务进行充分的沟通之后，再去推动供应商执行。在采购策略、采购方式上的创新，也可以减少库存，实现对财务指标的最大贡献。 5、 采购和营销的关系。 采购和营销分别处于企业供应链环节的两端，一买一卖，工作性质有很多可以互相借鉴之处。但在实际工作中，这两个部门沟通交流比较少，因此有很大的改善空间。采购可以从营销部门那里获得新产品的销售情况，还可以了解重大项目的实际市场需求和产品配置情况，从而在备货、战略采购等方面做出更合理的决策。 从以上分析可以看出，在企业运作过程中，采购部门实际上处于核心位置，和公司其它部门都有极为密切的交互关系，是集成供应链管理的关键因素。因此，企业管理者必须重视采购的作用，配置更优质的资源，实现企业核 本文来源：https://www.dywdw.cn/73309fdb443610661ed9ad51f01dc281e43a5656.html
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2022-12-28
