关于办公室搬迁的通知

2023-12-22 19:06:25 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《关于办公室搬迁的通知》，欢迎阅读！
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关于办公室搬迁的通知

尊敬的各位员工：

大家好！经过公司高层的决策，我在此通知大家，公司将于近期进行办公室搬迁。为了保证搬迁工作的顺利进行以及大家的工作秩序不受影响，特向大家详细介绍搬迁的相关安排和注意事项。

一、搬迁时间安排：

根据公司的计划，办公室搬迁将于XX年XX月XX日（星期X）上午9点开始。预计搬迁工作将在当天下午5点前完成。请各位员工提前做好准备，确保按时到达新办公室。

二、新办公室地点：

公司新办公室位于XX市XX区XX街XX号XX楼XX层。新办公室的面积将比现有办公室更加宽敞，设施更加完善，为大家提供更好的工作环境。

三、搬迁前的准备工作：

1.个人物品整理：请各位员工在搬迁前将个人物品整理整齐，确保不留下任何遗漏物品。同时，请将重要文件和资料妥善保管，以免遗失或损坏。

2.设备和档案备份：请各位员工提前备份好个人电脑和手机中的重要数据，并妥善保管。同时，将重要档案和文件进行备份，以免在搬迁过程中遗失。

3.通讯设备迁移：请各位员工将办公室电话、传真机、打印机等通讯设备进行适当的拆卸和包装，并确保设备的完好无损。

四、搬迁当天的工作安排：

1.工作时间调整：搬迁当天，公司将调整工作时间，上午9点开始进行搬迁工作，下午5点前完成。请各位员工做好时间安排，提前调整好工作计划。

2.办公设备运输：公司将安排专业的搬运公司进行办公设备的运输，保证设备的安全和完好。请各位员工配合搬运人员的工作，确保设备的顺利运输。

3.办公桌椅摆放：搬迁完成后，各位员工将根据新办公室的布局，按照指定位置进行办公桌椅的摆放。请各位员工积极配合，确保办公室的整洁和有序。

五、搬迁后的注意事项：

1.新办公室环境：新办公室将提供更加宽敞、舒适的工作环境。请各位员工共同爱护新办公室环境，保持办公区的整洁和卫生。

2.办公设备使用：请各位员工妥善使用办公设备，遵守设备的使用规范，确保设备的正常运行。如有设备故障或需要维修，请及时向IT部门报告。

3.通讯设备设置：请各位员工在新办公室内重新设置办公电话、传真机、打印机等通讯设备，并确保设备的正常使用。

4.办公区域规划：新办公室将根据各部门的工作需求进行合理的区域规划。请各位员工按照规划要求就近就位，确保工作的高效进行。

以上是关于办公室搬迁的通知内容，希望各位员工能够提前做好准备，并在搬迁过程中积极配合，确保搬迁工作的顺利进行。如有任何疑问或需要帮助，请随时向公司行政部门或相关负责人咨询。谢谢大家的支持与配合！

祝工作顺利！公司行政部门敬上

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