怎样管理好老板的出纳亲戚

2023-04-03 11:46:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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怎样管理好老板的出纳亲戚?

现在的民营企业,很多出纳人员是由自己的亲戚担任的,这些人有好多不好管理,支票印鉴都是一个人掌握,有的还懒于记日记账,资金余额也问不清,而有了问题,老板总是找财务负责人的麻烦,受了气以后,真想辞职不干了,可是现在找工作、换工作不是那么容易的事情,只能不断地调整自己的心态,不断地改进自己的工作方法,如果能够应付过难关,无疑能力会得到一个大的提高。毕竟绝大多数学财务的人都是做不了老板的,给人打工是无可奈何的事情,这些都是为了生存而不得不做的事情。轻易就辞职,说实话,是不成熟的表现,主要还是社会应对能力不足的原因。

如何处理这个问题呢:

我刚到一家私营企业的时候,几个下属公司的出纳都是老板家的亲戚,支票印鉴全部把管在出纳一人手中,各公司财务主管根本无权过问出纳的工作。经过较长时间的观察和思考之后,我专门找到老板:

1. 告诉老板,出纳如果不受监督,可能会有的几种贪污资金的方式。

2. 告诉老板,社会上出现出纳贪污几十万甚至几百万的情况,不是出纳不值得信任,而是过分信任造成的。因为没有人能够监督出纳,老板自己却无法亲自监督。出纳长期贪污,日积月累,数量就非常大了。

3. 告诉老板,如果由会计对出纳按照规定的财务程序进行经常


性的监督检查,出纳即使要贪污,顶多一个月后,在月底对账时就能及时发现!不致于长期贪污造成日积月累的情况。

4 . 告诉老板,任何人都会因为各种原因发生变化的,或者因为家庭变故,或者因为自己赌博,或者因为高利贷等,铤而走险。如果支票印鉴保管在出纳一个人手中出纳一次性转走几十万甚至上百万的话,老板即使最后找到出纳家,把出纳家的房子扒了也可能不够赔偿,就是把人关进去了,又有什么用呢,钱没了!

5. 最后给老板说,支票印鉴一定要分开保管,而且会计一定要和出纳定期对账,并经常检查出纳保管的资金。

老板之所以用家里人或者亲戚做出纳,就是为了保障他的资金安全。现在你告诉他,他的资金有这么大的不安全因素,他一般都会接受你的建议的。

在我和老板谈话之后,立即就把支票印鉴分开保管了,而且之后每个月月底老板都要我督促会计和出纳对账。最大的变化是,现在新招聘的出纳,居然和老板没有任何亲缘关系!




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