小学毕业会考准考证号的编排参考步骤

2022-04-03 07:07:25   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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小学毕业会考准考证号的编排参考步骤



1、打开excel。(输入文件名/保存)

2、输入:中心校代码、学校代码、考生姓名、学校名。要校对、要准确,上报时只提供考生号、考生姓名、毕业学校(体现班级)。 3、在考生姓名字段列前插入三列(分别代表中心、学校、考号,格式选择——文本),如:实验小学

01 01 01 01 中心代码 学校代码 考场 考生号

4、智能填充(编辑\填充\向下填充)中心小学代码、学校代码、各学校考生顺序号(如:1——30号分为一段,表示该考场30位考生都来自不同学校,20人或15人为一段更为分散,此字段可根据学校规模大小来确定,用鼠标拖动即可)。

5、考生顺序号字段升序排序(各学校1号、2号……自动排序) 6、在c列编考生号,格式\文本。(如: 0101……0130 0201……0230,……),每个考场30人,用鼠标拖动。

7、在E列前插入一列(考生号),合并ABC列到D列(格式自定义:00000000),插入FX\选文本函数中的合并单元格函数,在对话框中单击text1,再单击要合并的单元格A2B2,C2,地址栏则出现:=CONCATENATEAB C ,然后智能填充D(编辑\填充\向下填充)。8、在E列前插入一列(准考证号),选定准考证号列\复制\选择性粘贴\数值\确定\删除ABC及合并数据的列\保存。

9、交报名表时,以校为单位,按小号在上,大号在下的顺序整理交小教室。




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