基于ERP环境下的会计信息系统风险管理

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基于ERP环境下的会计信息系统风险管理

作者:王启昭 崔源升

来源:《中国经贸·下半月》2013年第01

摘要:当今社会信息已成为重要的战略资源,会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。会计信息系统与ERP系统地融会贯通,采用开放式架构,全面支持电子商务,满足了企业国际化发展潮流,给企业带来了巨大优势,但同时也给企业带来了一定的风险。所以,如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题。 关键词:ERP;会计信息系统;风险管理 一、基于ERP环境下的会计信息系统

会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。 二、ERP会计信息系统的特点

1.信息的时效性。传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的,因而会受到多种主客观因素的影响,如传递速度、时间等,往往使得信息滞后。然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端,同时将企业与银行投资者,供应商与消费者联系起来。一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中,即时获取最新的资讯。反映了信息报告的实时性。

2.ERP下的其他子系统完全融合。同其他模块一样,会计信息系统已经完全融入到ERP中,而不仅仅是其中的一部分。ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大,财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程,改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端。以产品销售为例,产品销售之后,库存商品减少,应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中。其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证。 三、ERP环境下会计信息系统风险分析 1.技术的局限性和存储介质带来的风险

目前,我国很多电算化软件已得到较大发展,但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失。手工环境下数据的存储介质是纸张,数据修改后会有一定的痕迹,问题较易察觉。到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性,不易


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