商务写作实训总结

2023-01-22 19:30:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《商务写作实训总结》,欢迎阅读!
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——文秘1201常人豪

实践是检验真理的唯一标准,实践是大学学习生活的第二课堂,也是大学生锻炼能力,加强学习的有效途径,学习就是为了实践,而一个人的能力和知识也只有在实践中才能发挥作用,在实践中学习,在实践中提高,不断总结,不断完善。

为了使我们更好的学习商务写作,从理论转变为实践,快速上手,这星期老师让我们进行了一周的商务秘书写作实训,以下就是我对这周实训得失的总结和感悟。

一、对秘书写作的认识

所谓商务写作,就是根据工作需要,撰写各类公务文书写作,老师讲过,秘书的工作主要包括“办文、办事、办会”。以我的理解,无论是办文、办事还是办会,都要撰写和处理各种大量的文件,所以,作为文秘专业的学生,“秘书写作”是本专业的核心课程,是本专业从业人员最富有独特性的一种标志,是秘书人员的核心技能之一。

一周的实训让我对秘书写作的特点有以下几个感悟:

(一)首先就是其实用性,这也是商务写作与其他文种最大的区别,商务写作不像其他文种一样,可以有感而发,可以艺术加工,商务写作讲究实用,目的就是为了解决实际问题,因此,商务写作一般一文一事,内容真实、专业,客观。

(二)其次就是结构和格式的规范化,商务写作无论是标题还是正文,一般都有标准的格式,尤其像商务公务类的文书,格式要求一


般较为严格,结构一般比较固定,有一定的规律可循,甚至由国家或有关部门统一规定,严格遵守。

(三)最后就是商务文书的专业性,商务文书有很强的专业性,尤其在语言方面有一定的专业术语,作者不可根据自己的语言习惯进行撰写,必须做到其准确性,标准化。

总的来说,秘书写作的特点可以用以下这几个词形容,简明、实用、朴实、庄重。

二、秘书写作注意事项

经过一周的实训,我总结了以下几项在写作过程中的需要注意的事项,从而更好更快速的写作:

(一)平时多观察、多收集、多练习

秘书写作要想上手快速,就要平时多观察、多收集资料,对一些商务类的文书进行有效的收集、整理,如果了解的多了,收集的多了,在遇到需要写作任务时,脑子中有大量的资料可以利用,比如格式过着专业用语可以作为模板使用,其次就是多练,在多收集的基础上要多写,尤其是商务文书的格式和一些惯用语等,只有多练笔才能融会贯通,并且不会忘记,不管什么样的文书都能下手快,写的好,游刃有余。

(二)熟悉各种商务文书种类

商务文书的文种多种多样,如公务类文书、礼仪类文书、事务类文书等等,面对各种情况,每种文种内又有不同的文书种类,例如涵、通知、请示;邀请函、感谢信、慰问信、贺词等等,每种文书都有自


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