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如何去掉word文档中的空格及制表符 一、在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。怎样才能快速而又准确地消除这些多余的空行和空格呢？ 第一步： 在网页上选择要复制的文字（将要选择部分拉黑），在所选择内容的部分单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制（C）”单击鼠标左键，完成复制（也可使用快捷键Ctrl+C）。 第二步： 进入word打开一空文档，word2003等可以用鼠标左键单击“编辑（E）”菜单，在下拉菜单中选择“选择性粘贴（S）”，在出现的对话框中选择“无格式文本”，鼠标左键单击“确定”按钮。在word2007中可以使用快捷键Ctrl+Alt+V，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。 第三步： 用快捷键Ctrl+A选择全部文档文字，先在格式栏中选择“居中”（可用快捷键Ctrl+E），再选择“左对齐”（可用快捷键Ctrl+L）。 第四步： 1、 去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 2、 去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 3、 去掉换行符——在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个^p(或^l)，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 二、我们在网上复制的文章有的时候总是带有表格，给我们的后期编辑带来很多的麻烦，如何去掉表格呢？ 从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"->"粘贴"->"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了。 三、我们在网上复制的文章有的时候总是有很多的空行，如果一行一行去删的话，很是麻烦，又很费时间。我们可以这样做，快速删除空行。 操作方法：采用查找－替换的方法 。但是首先要分清文章中的空行是由硬回车（就是在文章中显示一个向下的箭头shift+Enter)，还是段落标记产生的。 a. 如果是硬回车：查找 “^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)。 b. 如果是段落标记：查找“^p^p”替换成“^p”，就可以了。 注意：空格的存在 c. 在删除的过程中，还是有一些空行删除不掉，经过实验，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”，再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l，。我的页面中再也没有空行了。 四、其他的操作方法： a.也可以将文章复制到记事本里，也可以去除表格。 b.另外我们的QQ 也可以拿来用，将网页上的文章复制到QQ 的发送对话框里，这样也可以清除网页上文章的格式。 c.还有就是利用word的样式，如清除格式等。 注： 直接回车是硬回车 按SHIFT+回车，叫软回车 在WORD里软回车是排版自动产生的换行，硬回车是人工换行。 软回车在页面格式发生变化时自动调整，硬回车作为换行处理 本文来源：https://www.dywdw.cn/76d21ce84028915f814dc216.html
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2023-04-10
