财务报销流程图

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乐湾国际实验学校项目部

财务报销流程图

流程图

报销人填写“费用报销单”并粘贴“原

始凭证单据”

说明

1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写“费用报销单”进行报销。

2、报销人要按照规定认真填写“费用报销单”。所填写的项目为:日期、用途、金额、合计、金额大小、报销人等。

3如果是报销交通费的在“费用报销单”注明乘车路线。

4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,

权责部门

相关部门人员



项目负责人审批

后粘贴“费用报销单" 5、若有要事说明则备注填写。

1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性;

若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报

3、若有要事说明则备注填写。

1财务部门人员要仔细审核报销人填写格式是否符合要求.

2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。 3、审核有无报销人和负责人的签名。

N

单据齐全

项目负责人

Y

财务部负责人

复核

财务部门



项目总经理审批

4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报销人。

1项目总经理接到“费用报销单”后首先关注是否有直线负责人和财务人员的签名。 2若有直线负责人和财务人员签名则审阅内容。

项目总经理

出纳审核付款

3、若同意报销则在报销单上写“同意报销”并签字。不同意则退回给财务人员交给报销人.

1出纳需要先关注有无项目总经理签字同意报销.

2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。





3、出纳随后签名根据“费用报销单"总金额支付给报销人。

财务部出纳






乐湾国际实验学校项目部 借款/借支单流程图

流程图

借款人填写“借款

单”

说明

1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。所填写的项目为:日期、部门、借款原因、额、借款人等。

1、相关人员提交给项目负责人审核签字。

权责部门

相关部门人员



2、项目负责人必须对借款原因进行审核;

项目负责人审批

项目负责人

若发现不符合要求,立即退还给借款人. 1、项目总经理接到“借款单"后审核借款原



因及金额.

项目总经理审批

2、若同意借款则在“借款单”上签字.不同意则退回给借款人。

1出纳需要先关注有无项目总经理签字同意借款。

项目总经理

出纳审核付款

2、仔细审核借款人金额填写是否正确. 3、出纳随后签名并根据“借款单"金额支付给借款人。

财务部

结束 ………………………………………………… …………………………… 1、借支人要按照规定认真填写“借支单”。所填写的项目为:日期、部门、借支事由、额、借支人等。

1、相关借支人员提交“借支单"给项目负责人审核签字。

2、项目负责人必须对借支事由进行审核;

相关部门人员

借支人填写“借支单”

项目负责人



项目负责人审批

若发现不符合要求,立即退还给借支人。 1出纳需要先关注有无项目负责人签字同意借支。

2、仔细审核借支人金额填写是否正确。 3、出纳随后签名并根据“借支单"金额支付给借支人.

出纳审核付款

财务部

结束








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