财务数据统计电子台账的构建与应用

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财务数据统计电子台账的构建与应用

作者:吴建 黄淑娴

来源:《时代金融》2015年第33

【摘要】财务数据的统计电子台账的建立是财务管理改进工作中的重要一环。通过财务数据统计电子台账的构建与应用,实现统计信息的采集、传输、处理、存储的信息化,进一步提高统计工作质量,规范统计工作流程,提升单位综合统计水平。 【关键词】财务 ;统计电子台账 ;构建 ;应用

行政事业单位是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。随着我国社会主义市场经济体制逐步完善,国家层面相继推出了一系列财务管理方面的改革。在此背景下,大部分行政事业单位均根据单位实际情况,在财务管理工作方面做了大量工作,取得了较好成效。其中,财务数据的统计电子台账数据库的建立则是财务管理改进工作中的重要一环。

然而,在现实中,不少事业单位财务部门对统计电子台账的建构工作热情不高,导致统计台账的建账率整体偏低,这对于提高财务数据统计速率和质量,推进财务管理工作高效发展都会产生不利的影响。因此,通过有效途径构建财务数据统计电子台账,则成为摆在事业单位财务工作者面前的一个有意义的问题。 一、文献综述

现阶段,理论界与实务界围绕统计电子台账建立的意义展开的探讨已有很多:贺勤瑛[1]认为随着信息技术的迅猛发展,繁琐费时、保存不便的传统纸质台账已不能满足基层统计工作的需要;推广和使用统计电子台账,是统计系统进一步规范统计基础建设,确保统计数据质量的重要工作;李维亚[2]同样认为统计电子台账的实施是提高统计数据源头质量,改善工业企业统计基础工作的有效手段;陈玲[3]认为推进统计电子台账在统计实务中的应用,是提高统计工作信息化的有效尝试,有益于建立科学有效、操作规范、运行顺畅的工作机制。由此可见,统计电子台账的建立与应用不仅局限在工业企业方面,其在政府部门(如统计机构、财务会计等)工作中的应用亦日益广泛。

目前,本单位承担了较多的统计工作,财务部门主要负责上报的统计报表就有《科技服务业统计季报》、《三公经费及会议费月报表》、《劳动工资统计季表》、《独立科研机构统计年报》、《科技公共服务平台统计》等多个统计报表。随着统计工作日趋繁杂,各项财务管理要求及统计口径也存在较大差异,原有的人工录入、汇总数据的方式不仅工作量较大、耗时较长,且容易出现错误,这势必会对部门统计数据的准确性产生影响。基于此,部门通过在对财务数据和统计指标进行深入研究分析的基础上,提出详细的软件开发需求,并与软件开发人员充分沟通,密切配合建立本单位的统计电子台账数据库,从而实现统计信息的采集、传输、处


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