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浅析财务共享服务中心的构建 随着全球化的发展和科技的进步，企业业务范围的不断扩张和多样化使得大部分企业都采用了跨公司、地区、国境的财务管理。在整个过程中，企业需要对会计审计、税务理论以及规章制度等方面的要求越来越高。针对这些变化和需求，一些企业建立了财务共享服务中心，为企业提供更加高效、专业和多元的财务服务，有效地推进跨地区财务的协同和整合。本文将从财务共享服务中心的构建入手，探讨如何搭建一个成功的财务共享服务中心。 财务共享服务中心主要是一种基于共享服务的运作模式，旨在为企业提供物质、信息和 人力的共享，提升跨国财务服务的质量和效率。这个模式的核心就在于企业地域范围内的每个分支机构都可以按照标准化的业务流程进行工作，这样可以消除跨国企业之间分散的财务管理模式，使得财务团队能够专注于处理高价值的活动，同时减少重复性的工作和不必要的成本。 在财务共享服务中心中，企业可以将核心的管理任务和流程进行集中处理，实现“一人掌管，多人协作”的财务管理。此外，它还可以为企业带来以下的好处： 1、提高财务服务水平 财务共享服务中心有多个部门，在各个部门中拥有相对应的专家团队，相应业务的价值得到充分体现。 2、提高信息交流的效率 财务共享服务中心不但可以提供成套的财务管理软件，还可以协调不同的财务管理信息，最终达到财务信息共享、协同流程以及财务知识共享的目的。共享服务中心可以让不同的财务管理团队之间的信息交流更加高效简便。 3、降低财务管理成本 财务共享服务中心推动流程优化，可以清除基础性流程中的重复步骤、多余流程以及应用的一致性，提高财务效能，最终降低财务管理成本。长期运作下来，这种共享服务的优势越来越明显。 1、审慎选择合适的位置 企业需要考察当地的运作准则、法律条款、政策法规等等，确定合适的地理位置。目前，像印度、中国、菲律宾等迅速成长的亚洲国家正在成为财务共享服务的热点，定位一个好的区位置，对后续整套流程起到至关重要的作用。 2、按需组织人员 为达成组织标准化和流程优化，必须引进适合的财务管理人员。企业财务共享服务中心的建立涉及到多方面的知识和技能，如会计、税收、法律、信息技术的专家等。CFO或CIO必须确保招聘此类人员专业、有经验和适合于该组织的文化背景。 3、优化流程设计 为了在共享服务中心中获得更好的效果，企业应该运用整合性的流程平台，同时设置、完善企业内的规范性流程。流程的设计应该从整体的角度出发，评估过程流程的有效性，同时规范每一个环节，审查每一个要素并市场测试。 4、合适的软硬件配备 软件和硬件设备对财务共享中心运作是至关重要的，需要获得最适合的技术设备、物品和IT支持。企业应该承认和重视独特性和特定性，尽可能充分考虑面向未来的可扩展性和稳定性。 5、建立良好的团队文化 成功的共享服务中心需要建立一种持续不断的、基于团队的文化，以增强认知。建造一个良好的、互相协调的团队文化，可以大大提高人员的士气、减少员工离职率、提高团队的协调性。 三、总结 通过以上的分析可知，在全球竞争越来越激烈的市场环境下，财务共享服务中心可以为企业提供切实可行的财务解决方案。构建共享服务中心所涉及到的关键性环节包括：审慎选定选址、按需组织人员、优化流程设计、合适的软硬件配备和建立良好的团队文化等。企业应结合自身发展需求，通过指标监管、目标规划、分布管理、团队建设等方面，努力实现共享服务中心的成功运营。只有真正建立以人为中心的共享服务体系，才能够实现财务服务最大化的产出，客观地帮助企业提升整体的财务管理水平。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7b73ed1fbd1e650e52ea551810a6f524ccbfcb80.html
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2023-04-24
