【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《保险经纪公司财务制度》,欢迎阅读!
一、根据上海保险专业中介机构财务管理指引:对我司财务制度提出以下几点建议: 1. 采用“零现金”方式进行收支结算:向员工支付款项(含工资、佣金、报销费用、借款)应当以银行转账方式支付至起本人银行账户。向外单位支付款项应以银行转账方式直接付至对方账户;员工垫付报销款项,亦采取零现金方式结算,并在报销时提供刷卡或转账凭据。 例外情况:a.不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的支出; B.签证费、过路桥费等只能用现金结算的支出 确定存在无法按保监财务管理指引规定的方式支付结算情形的,必须向本机构负责人书面批准。 2. 银行账户:机构需要开设多个公司账户管理不同性质的资金往来 (1) 基本户:收取手续费、日常职场费用等 (2) 保费户(一般户):代收保费的账户,仅用于收取投保人保费和向保险公司支付保费,为投保人、被保险人和受益人代领的退保金、保险金;不得与本机构其他账户、非投保人账户等发生资金往来。 不得使用个人账户收取或支出公司经营过程中产生的往来资金 3主营业务成本: 业务人员(即经纪人)所发生的一切费用都属于此科目: 主要包括但不限于以下列支内容: (一)、向业务人员支付的佣金、工资、福利及社保等薪酬费用,包括基本薪酬以及与销售量相关的业务绩效薪酬; (二)、业务部门发生的业务招待费、业务宣传费、差旅费、通讯费、车辆使用费等于主营业务直接相关的费用 (三)、与主营业务直接相关的成本 我司现将产品部及运营部的人员成本及发生的费用归类到主营业务成本,个人认为有欠妥当;运营及产品是属保险经纪内勤部门,应将其归到管理费用。 3. 管理费用:核算不与主营业务直接相关、为维持公司日常运营所发生的必要费用;主要包括但不限于以下列支内容: (1) 实施业务咨询、投诉处理相关部门的费用、包括人力成本、职场费用、办公费用、咨询费、信息技术费用及教育培训费用 (2) 总经理室等经营管理部门及财务管理、人力资源管理、行政管理、法律合规、信息技术管理等后援支持部门的费用、包括人力成本、职场费用、办公费用、咨询费、信息技术费用及教育培训费用 我司将以上费用归于营业费用,个人认为欠妥,建议更正到管理费用。 二、关于工资社保缴纳问题: 1.据了解,我司对试用期间的员工不缴纳社保和公积金,待转正后也不补缴,这点是违法劳动法规定的。按劳动法规定,自用工之日起,用人单位和本人应参加社会保险;我司在试用期不缴纳社保的做法也是欠妥的,若转正后予以补缴,是可行的;若没有补缴,社保局和公积金管理中心一旦查处,我司将受到处罚。对以后我司发展不利。 2.关于我司通讯费、交通补贴是计入员工工资内;计入个人所得税计税依据,按照会计制度准则是完全正确的。从合理避税的角度:可以将这两项补助让员工拿票来报销,作为费用支出,这部分不再需要计税。 本文来源:https://www.dywdw.cn/7bc51ce110a6f524cdbf852d.html