如何开早会

2023-02-21 07:00:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何

如何开早会



一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。 通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地





1)传达:为什么要做,讲道理(上传下达,培养口才) 2)教导:多做教导会更被尊重 ,教导别人自己则懂的更多。 3)追踪与管理。

4)培养权威,管理架势与形象。 5)使目标一致,方向一致。 6)执行管理,减少工作错误。



早会如何做(步骤一)

早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的主管、组长们来做,这些人最了解基层的情况与动向,如运用得好,就可以起到事半功倍的成效。 现场的早会分:

各车间:参加人为主管、助理、组长、质检、员工等,时间在每周(136上班工作时间之前730钟进行,每次15-30分钟左右,没特别情况不变,其它如需要,再临时通.(开会次数和时间可根据实际情况而定)

生产协调:参加人为生产各部主管、质检、业务、采购等,初时因需要才安排,未来将规定具体时间。

车间内各组:主管协调,组长进行,公司参与。 早会如何做(步骤二)

早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标等内容,大致分配如下: A 教导50%:如新产品、新方法、品质异常的说明、效率等的掌握。 B 理念25%:如工作教养、工作习惯等。

C 目标25%:包括生产安排、工作计划、管理规章、制度的传达、客户反映等。 早会如何做(步骤三)

早会的内容一般会因部门、时间、场合的不同而不同,但上述的方向要把握住,要善于运用数字,定性与定量配合使用。

要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行而达到早会所要达到的目的(提前做报告单)

早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题,积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。

早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。 第一线的员工迫切地希望被了解及尊重,使他们有一种家的感觉。


早会的重要性,主要有五个方面:一是可以统一员工的思想和行动,鼓舞员工的士气,增强团队凝聚力和战斗力。通过召开早会,把员工的思想和行动统一到团队的业务经营上来,营造团队良好的氛围,使员工产生自豪感和归属感。二是做好当天工作的基础和保障。俗话说,一天之计在于晨。在早会上通过布置当天工作,可以使大家明白当天的重点工作和目标,围绕重点和目标去工作。三是增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能。四是对员工是一个很好的锻炼。尤其对新员工,参与早会上的宣讲,可以帮助他们尽快融入团队,得到了在更宽广的舞台上锻炼的机会。五是增进和加强沟通,发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。

这也就是说,早会是活动管理的一切,是团队发展的基础,是员工学习的课堂,是员工成长的舞台,是人性激励的会堂,是团队员工的乐园。是员工的加油站,也是一道营养早餐。

那么如何开好早会呢?

首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。

同时,要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。

其次,氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。

我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等)在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。

要想开好早会,应该注意哪些事项呢?

一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱角戏。五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。

早会大厅的布置,与当期业务推动要点相匹配;早会内容,事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。1)主管参与,作好互动的引导要求;2)新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律)3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌;4晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分) 不过,要恭喜你。公司选择你做主持,是对于你的阶段性工作的肯定。加油。


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