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企业费用报销管理的存在问题及管理措施 摘要：企业费用是企业生产经营过程中不可避免的支出项目，它是反映企业在一定的生产经营期间各项资源消耗情况的核心指标。本文介绍了企业费用报销的基本要求，阐述了企业费用报销管理中存在的问题，并提出了企业费用报销管理的对策。 关键词：企业费用报销；问题；对策 企业财务管理在企业中占有重要地位，而财务报销工作是财务管理重要组成部分。另外，每个企业的组成不一样，费用报销管理也不同。企业不能墨守成规，要考虑其自身的实际情况，制定出符合企业的费用报销计划，这样计划实施时才可以起到应有的作用。 一、企业费用报销的基本要求 1、合理性。合理性是指费用报销的内容必须符合现行会计准则核算要求。企业内有各个不同的岗位，每个岗位从事的工作不同，可以报销的内容也不同。因此，相关费用在报销时，报销人员必须有正确的报销意识。 2、相关性。费用报销应是与企业经营活动相关的内容，而企业中的费用相关性，需要有一定的程序要求。这需要在事先完善整个报销流程，报销人员在报销时，需注意发票开具的内容必须和报销的内容相关。 3、规范性。费用报销需提供规范的发票，粘贴也要符合企业要求。报销流程规范发票作为报销业务的一个载体，其本身必须正确。费用审核人员在审核发票时，需利用目前信息化的方式，予以查询。各地的国地税提供了查询发票的途径，一旦发票不真实，就不得予以报销。 二、企业费用报销管理中存在的问题 1、报销管理制度存在漏洞。就一个企业的财务管理而言，应具备主动性，淘汰掉之前采用的被动式管理。费用报销时不能只依靠报销人员提交的简单票据，这样当提交的票据数量和金额较多时，财务人员难免会出现信息辨别失误，从而导致财务账目与实际不相符，造成公司管理者不能有效、正确的管理各项开支，直接导致公司财务制度形同虚设。这样，很多人就极有可能钻财务管理的这个空子，与手里有实权的财务人员合伙愚弄公司，严重时导致公司出现财务风险。比较常见的例子为，企业员工对报销制度不够重视，因此对报销票据随意索取和上交，财务人员也不加辩别的随意登记，严重影响公司正常的财务管理制度。 2、存在不实报销或不合理报销的情况。很多企业都存在不实报销的情况，比如员工在报销中将私人的加油费、餐费等费用假借为公司办理业务名义中饱私囊；将不允许报销的项目，以其他合理票据顶替报销；有的报销超过预算订立的标准；更有甚者将虚拟未发生的业务，违反法律法规购买发票。另外还有存在真实的业务、正规的发票，但违反了企业费用报销制度的情况。比如企业要求业务发生后应及时报销，但一些员工将之前的发票用来报销；公司员工不同级别有不同的费用报销标准，部分员工在没有合理理由和批准的情况下，将跨越报销标准的费用进行报销。 3、报销人员或经济事项经手人员对企业报销有关规定不重视。票据的真实性、合法性、完整性、与报销人员和经济事项经手人员的责任意识有直接的关系。不了解本企业报销的相关规定，责任意识不强，出现不合理项目在经费中列支的现象。不能保证报销单据的真实性、合法性、完整性等。 4、企业费用报销监督管理不到位。企业内部会计监督、国家监督和社会监督在我国会计法中已经确立，但在实际的费用报销中，这三者之间不能相互协调、相互配合，无法形成有效的监督合力完成财务报销监督管理的职能。其次，部分会计人员的业务素质和业务技能不高或职业道德缺失，会计核算的基础工作不规范，不能严格按照规定对原始票据进行认真审核，对财务报销的票据监控不力，给原始票据的造假提供了可乘之机。 三、赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司对企业费用报销管理财务的对策 1、建立健全报销制度。赤峰红岭有色矿业公司仔细划分费用报销制度，建立健全的报销制度，其中有《差旅费报销制度》、《成本费用管理制度》、《财务支出事项审签办法》等。并对其相关人员进行制度培训，并定期轮岗，从而增加员工的职业素质与责任感。首先，要对相关人员进行制度培训，不仅要学习财务知识和财务案例解析，还要进行思想道德教育。这主要是为了约束相关人员在支出报销与审查核实的行为，增强人员的责任感。财务员工岗位不能固定，一段时间轮换一次，这样可以增强财会人员的整体能力。最后，企业管理者要赋予会计部门一定的职权，在不合理或违法的情况下，可以利用自己的职权拒绝。公司对报销费用整个过程的严格管理，会大大降低报销成本，增加企业的利润，使企业在同行中占有竞争优势，这也和现在提倡的节约型社会相吻合。 2、杜绝不实报销。通过对原始凭证的核查，证明费用报销的真伪。执行联签制度、入库手续、验收手续等，其取得的原始凭证都可以在时间、费用类型、支付方式等细节上加以证实。比如：出差中的酒店住宿费是否和出差申请单上的时间相匹配，是否提供酒店出具的水单；机票费用是否有行程单和出差申请单作依据；报销出租车费应注明费用描述，与业务有关的费用才能报销，同时核查上车时间和下车时间是否和费用描述一致；比如报销加班的出租车费，票面时间应与提供的加班表中的时间一致；报销餐费应写明所有参与人员，需要提供银行刷卡单据，刷卡单和发票上的时间是否一致；大额会议费的报销需要附列酒店合同、有详细的时间、地点、参会人员签到表等。报销办公用品需要有商品明细及入库单据等。通过对原始凭证细节的审核，核实业务的真伪，从而杜绝不实报销的存在。 3、加强财务人员专业知识水平，实行公司考核制度。对企业内部的员工，可以进行相关方面的定期培训、定期学习和考核，使企业员工不仅在理论知识上有优势，更在实践操作上有一定的精确能力，提高企业工作人员的计算能力和操作水平。假票之所以能够得以通过，多半由于报账人和经手人的不重视所引起，对各部门相关报销人员定期进行财务知识培训及考试，形成“互帮互促”。 4、建立完善的财务报销监督机制。山东黄金集团针对每届领导进行离任审计工作。今年我单位新增设内部审计，报销单据等需要经内部审计二次审计。企业领导、各部门的负责人和财务人员各司其职、各负其责，加强自我监督和互相监督，加大监督检查力度，定时或不定时对各部门的发票报支情况进行随机抽查，对检查中发现的不符合报销手续进行报销的现象，根据处罚规定追究部门及其经办人员的责任。 四、结语 费用是收入的减项，是消耗掉或转移出去的资产，其最明显的特征是会导致所有者权益的减少，减少企业利润。控制费用报销，不仅能有效提升财务部门的工作管理水平，而且通过报销的管控、完善报销制度等，能达到降低费用支出，提高企业整体经济效益的目的，体现出财务工作的重要意义。 参考文献： [1]钟琴.试析企业费用报销管理问题及对策[J].财经界，2015（5）：35. [2]刘承娟.企业费用报销管理问题及对策的思考[J].现代经济信息，2014（2）：112-112. [3]张广辉.企业费用报销管理问题及对策分析[J].经营管理者，2015（36）：12-15. 本文来源：https://www.dywdw.cn/7e019997473610661ed9ad51f01dc281e53a568d.html
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2023-03-10
