【写作指导】英语书信的格式

2022-04-17 03:02:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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英语书信的格式

a 信头(heading

信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:

a)月、日、年:如august 15, 200__ b)日、月、年:如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写13行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

b 称呼(salutation

称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…my dear…开头,称呼后一般用逗号。

c 正文(body

这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

d 结束语(

它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的祝好致礼之类的话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

e 签名(signature

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签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

1、信头(heading

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法,如1920xx730日,英文为:july 301997(最为普遍);july 30th199730th july1997等。1997不可写成97

2、信内地址(inside address

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

3、称呼(salutation

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

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1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dearmy dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear fatherdear tom等。

2)写给公务上的信函用dear madamdear sirgentleman

gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith 1 / 1






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