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南京港操作流程 1.接到托书后用本公司BOOKING件制作定舱文本去向相关船公司定舱（船公司确认后可定舱） 定舱文件要素：SHIPPER 发货人 CNEE 收货人 NOTIFY 通知人 POL/POD 起运港/目的港 ETD 船开日期----各船公司不同日期 COMM 品名 毛重 件数 体积 箱型箱量 20‘GP 40’GP 40‘HC或特种箱 运费条款 FREIGHT PREPAID OR COLLECT 如有其他特别要求需要注明 谁做箱谁报关 根据不同需要选择 2.定舱完毕后向相关船公司索要放箱令（COSCO比较特殊，南京出运的货物由我司自编提单号）， 3.取得放箱令后，如果是客户自己做箱自己报关，将放箱令传真给客户，并将相关信息告诉客人。要素：B/L NO. VESSEL. 靠区.何时截关截港，放行联送何处。 如果是我们自己做箱报关，放箱令需要传真给所用车队或者仓库并附上文件信息要求车队或仓库按照约定时间装箱，装箱完毕后需要让车队或者仓库送进港区。 做箱时需要索要箱号和封号 4.同时要从客户手中拿取报关单据给相关报关行。客户单据要素：报关委托书 核销单 明细单 装箱单 发票 报关单 合同 （船公司场站收据，申报要素，产品说明等），特殊情况会有商检手册等额外单据。报关是在集装箱进入港区后进行，报关当天需要与报关行保持联系随时了解进程直到海关放行，报关之前需要提供给报关行箱封号 南京一般为当天船可以当天报关，特殊的有需要提前一天报关完毕 5.提单确认，不同船公司有不同要求，根据船公司要求做出提单确认给客户确认，通常是在船开前确认完毕。确认完毕后船公司签发正本提单，正本提单拿到后根据公司要求发放给客人。提单如碰到并单改单等需要遵从船公司相关要求提供文件 6.船开后21天-30天核销退税会退回，根据公司要求退还给客人。 上海港操作流程 1.外港 定舱与南京相同 定舱完毕后需索要配舱回单（等同于放箱令） 取得放箱令后做箱等步骤与南京相同，需要向车队或仓库索要箱封号 报关单据，上海不同船公司需要到指定地点取配舱回单正本（场站收据）与单据一起交给报关行报关。外港和南京相同，需要集装箱先进港区后才能报关 报关步骤与南京相同，上海一般需要提前两天报关完毕，报关之前需要提供给报关行箱封号 提单确认与南京相同，但上海更为严格船开前的固定时间截止。特别注意ENS和AMS两项信息定舱完毕后需要知道确切的日期截止，以免影响上船。 在ENS（欧洲航线）或者AMS（美加航线）截止日期时间内需要完成提单确认 箱封号，如超过一个箱子的货物还需要提供分箱数据。 核销退税与南京大致相同 2.洋山港 洋山港是需要先报关后进港，所以单据数据箱封号等先给报关行报关完毕后，车队或者仓库才能将集装箱运送至港区，这个要特别注意，否则容易产生落箱2次再进港。 洋山港一般是也是提前2天报关，集装箱当天进港。 关于船舶是外港还是洋山定舱时已经确认下来。 天津港注意事项 不同船公司截关不一样，定舱时需要确认截止日期（报关 ENS AMS 数据 箱封号 分箱数据 提单等） 目前我司合作的客户是我们报关客户自己装箱，我们配舱完毕后把放箱单给客户和指定的仓库，截止日期前需要拿到箱封号等数据。船公司舱单建立完毕后需要提醒指定仓库向港区发送运抵信息，信息发送完毕后放可报关，其他流程与南京上海基本一致，报关放行后，天津港指定仓库需要知道集港时间（就是仓库何时可以将集装箱送至港口装船区域） 货运代理公司的重点在于代理，我们只是代理人身份，各项工作要求我们要与客人和船公司之间协调和沟通，任何处理不了的事情或者不懂的问题及时汇报反馈，只要船公司和客人都无异议我们工作就算完成。 本文来源：https://www.dywdw.cn/81089c6e011ca300a6c39044.html
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2022-06-29
