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财务物资管理系统的建设与应用 摘要：在当今市场经济迅猛发展的形势下，企业物资管理工作效果直接影响企业各方面的经营活动和经济效益。将现代化管理技术应用到企业物资管理中，通过管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化，保证企业物资的科学采购、使用、储备、处置，方可为企业发展奠定坚实的基础。 关键词：财务物资；管理系统；建设；应用 引言 财务管理在物资企业日常生产管理中扮演着越来越重要的角色，作为日常管理的重要组成部分，越来越广泛地渗透到物资企业运营的各个环节，对保障企业的顺利健康发展具有十分重要的地位，是企业建立和完善现代化管理模式的重要内容。伴随着我国市场经济发展，物资企业要树立科学的财务管理理念，加强财务管理，以此实现增收节支，提高企业资产的使用效率，进而提高经济效益。 1企业物资管理面临的挑战 1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念 一直以来，企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益，而在物资管理方面，很多企业都不加以太大的重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理，他们完全忽略了物资管理方面的内容，仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理，项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上，而对于物资方面的供应，仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中，物资管理成为了企业项目管理的关键环节，它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理，在主管方面，他们更多地认为，物资管理应当是财务部门的主要责任，自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时，企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想，没有充分与现代管理思想接轨，很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨，相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其进行物资管理，因而导致整体的物资管理实效性相当低。 1.2缺乏完善的配套管理设施 现有的企业物资管理，相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且，由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度，投入的资金量也相当不足，所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制，导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段，而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱，经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具，还是在计量手段上，都存在较为落后的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。此外，企业忽视管理的现象十分严重，很多企业的领导阶层和生产作业部门，都对物资部门缺乏一定的准时提供要求，而在实际的生产运作当中，如果延误了生产，就需要物资部门承担相应的责任。为此，施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上，按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质，许多时候宁愿整体的物流管理水平较低，也不愿意承担相应的改革风险。 2完善企业财务管理工作的建议措施 2.1加强应收账款管理流程控制 物资贸易企业财务控制中，应收账款的控制和管理是主要的组成部分，在竞争日益激烈的刺激下，是否能够及时收回整块，关系着整个公司的生存和发展。尤其是近年来物资贸易企业的应收账款逐渐增多，应收账款管理不当将直接影响公司财务管理的质量。应收账款管理应从以下三个流程进行管理： （1）事前。物资贸易相关部门应当全面收集客户经营状况、经济实力以及信誉等资料，并进行严格核实。每个客户建立一个信用账户，评估其信用额度和风险，再根据公司的制度开出一定信用额度，避免出现客户用虚假公司信息进行诈骗，加强风险预防能力。 （2）事中。除了和客户签订供销合同外，还需要安排专人进行货物跟踪，掌握货物的收货点、用途以及使用情况，避免出现客户倒货、骗货的现象，加强财务风险掌控能力。 （3）事后。核算部定期将数据提交给财务中心，财务中心及时更新应收账款，并反馈给公司的物资贸易部和营销部，相关人员再根据事中签订的合同进行收款。出现未能及时收回应收账款的情况时，需要对客户发出催收通知单。针对一些已经逾期2个月或是账款超出了授予额度的时，公司财务中心及时通知相关部门不再向该客户供货，并且安排专门的人员到客户公司催收应收账款，关注客户公司经营、财务状况，减少财务风险的扩张。 2.2物资企业还应积极防范财务风险 通过审计，明确战略目标，保障财务管理的合理和准确。重点加强支出结构调整的审计力度，逐步增强财务管理工作的透明度;有效杜绝财务资金使用过程中的不合理现象。要提高企业的财务风险防范控制水平，必须重视内部审计在防范财务风险管理中的作用。通过内部审计管理，可以确保企业产生的数据信息的准确性，并督促企业严格按照财务管理制度高效规范的开展财务工作。 2.3现代化管理手段在企业物资管理中的应用 （1）数值计算计算机的优点之一就是适用于大批量的数值计算，使用计算机进行数值计算可以节省大量时间、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作非常复杂，而利用计算机高速运算的优势就可以解决物资管理的数学模型问题，这有利于实现企业物资管理的现代化。 （2）数据处理数据处理，即对数据进行综合分析和加工整理，按要求将一种数据形式转换成另一种数据形式，也可以称为是“信息处理”。物资流通领域有大量的数据信息，如：物资的进、销、存量及各种物资的型号、规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生更多新信息。基于此，采用计算机处理这种大批量的数据效率高、准确度高，具有极大的应用价值。 （3）自动控制根据外部的信息变化，计算机能产生相应的修正指令，实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理能实现仓库管理自动化，还能简化工作手续、减少工作疏漏、加快物资周转和压缩库存资金，也可以做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间找到最佳的动态平衡，收获最大的经济效益。如果把各种物资的名称、编号、规格、单位、单价、存放地址、最高库存量和最低库存量等等逐一存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，企业就可以随时掌握库存情况。如果产品有积压的可能或者需要进货时，计算机会自动显示或打印清单，提醒管理工作人员。 2.4科学运用现代物流管理方法进行全方位的物资 管理除了企业本身的物资管理措施需要合理的完善以外，企业还需要与第三方物流建立一定的联系，认真学习他们的物资管理经验，提升自身的物资管理效益。尤其是一些建筑企业工程项目，当他们完成基础的建筑设计以后，所需要的物资数量以及种类就确定了下来，而相应的工程时间也得到了切实的规划。采用现代物流管理方法进行管理更加方便，且能为企业节约一定的成本，带来更高的经济效益。 结束语 综上，企业物资管理水平直接影响到企业管理效果与经营效益，对此必须将现代化管理技术科学合理地应用到企业物资管理当中，实现企业物资管理的现代化，保证企业生产的顺利进行，最终促进企业的发展。 参考文献 [1]宋建云.浅析企业物资管理[J].新农村，2011（6）：103. [2]何祖轩.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].西部探矿工程，2005，17（3）：68. [3]薛勇.物资管理系统的设计与实现[D].全文数据库（硕士），2007（5）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/832fa8d0a65177232f60ddccda38376baf1fe0ef.html
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2023-05-29
