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SAP系统在核电工程建设物资管理上的应用 我国的核电工程建设发展较快，其物资管理需求日益增加。文章结合SAP系统在核电工程物资管理中的应用，介绍了SAP系统的特点及优势，分析了核电建设的物资管理需求，认为引入SAP系统将提升物资管理的水平，并分析了引入SAP系统不同阶段的具体改进措施，以期对相关工程建设提供借鉴。 标签：：SAP系统；核电工程；物资管理 目前，我国正处于快速发展阶段，核电工程建设的发展也很快，未来几年将处于高速增长期，而提高物资管理水平能帮助核电工程建设实现全面数字化。物资管理是一项复杂的工作，国外的先进软件可以提供先进的理念和功能。由于SAP系统实现了网上竞价采购、数据在线分析、产品目录查询等功能，是一个成熟的物资管理系统，因此，在核电工程建设中引入SAP系统，将是未来的趋势。 一、SAP系统的特点及优势 随着计算机网络技术的发展，企业内部信息得到充分共享，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的企业经营生产管理信息系统（ERP），帮助企业有效利用和管理整体资源。为了实现ERP的核心思想，SAP软件应运而生。 SAP功能模块较为复杂，主要包括财务会计模块、管理会计模块、基金管理模块、投资管理模块、项目管理模块、销售配送模块、物资管理模块等。其中，物资管理模块与其他的模块完全集成在一起，主要流程包括RFQ，P0，货物接收、凭证确认以及对供货商的支付。物资管理模块具有以下特点和优势： （一）物资管理电子化 物资管理模块简化了采购、生产、物资管理与销售管理的业务核算流程，使财务人员可腾出更多的时间来处理与分析数据，改变了财务与管理脱离的局面。此外，可以从最终的财务数据层层追溯到业务发生的最原始环节，方便对流程的跟踪和对责任的明确。 （二）物资管理与其他业务功能高度集成 SAP系统包含不同的模块，物资管理与财务会计、管理会计紧密结合，允许公司不同的部门共享和维护信息。例如物料的收到和发运所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统，满足自动更新的要求。这样省去了传统的大量的收集、整理和制单的基础工作，减少了不必要的重复工作，提高了工作效率。 （三）物资管理统一平台 SAP在采购管理上，会根据物资主数据的设置自动分解工作任务，并为采购人员的工作界限进行划分，明确其责任。在订单的创建、确定供应商与价格上，SAP在系统里都能得到有效的控制，加大了物资采购的透明度。此外，SAP对各类采购业务和采购方式均进行了相应功能设计，满足了企业对采购业务应用的需求。 二、核电工程的物资管理需求 物资管理是绝大多数企业的一项重要工作，它涉及物资采购管理、供应商网络管理、合同管理、供应商评估、物资仓储、物资数据分析等多个方面。物资管理指工程物资的计划、设计、采购、接收、检验、储存、保养、发料、回收、移交等工作。在核电工程建设上，物资管理同样重要。在这些项目中，工程物资占到总投资55%左右，物资管理是核电工程项目管理的重要内容。 首先，物资是指由业主或项目总包方采购的用于构成核电站的机组、厂房、系统的设备和材料以及安装备件、质保期内生产运行备件、专用工具等。按照核电厂的厂房构成，可划分为核岛、常规岛、BOP工程物资。这些物资价值高，采购价格高达百亿人民币，而且对储存保养要求严格，需要恒温恒湿、保持清洁度。此外，物资的安全、质保等级分类复杂，管理周期长。因此对于物资管理的要求较高。 其次，不同地区对物资管理的偏好不同。目前，我国的物资现场仓储管理模式分为集中式和分散式。海盐、连云港、昌江等采用集中式管理，而大亚湾、岭澳、红沿河、防城港、三门都采用分散式。上述地区对于仓库的要求也不同：部分地区要求仓库恒温恒湿，温度控制在16℃～25℃左右，湿度小于等于60%，不仅要防静电，还要防强磁场，而部分地区则没有过多要求。 再次，核电工程建设还要求对储存的物资进行预防性和修正性保养。例如，防腐涂油、气体或液体保护、通电保温干燥、转动等。此外，还要求仓库配备搬运工具、消防设施、通风保湿设施、电源设施以及安保设施。 三、SAP系统对核电工程物资管理的改进 核电工程建设要建立一套物资管理体系，有利于把握物资管理的脉搏，为高层决策提供最大的支持，而SAP系统则是最合适的工具。 （一）项目准备阶段 实施SAP是一项非常浩大的系统工程，实施过程常常伴随着更加深入的需求分析，并且要求对SAP供应商和合作商进行连续的比较分析。在团队组建方面，首先确定和识别物资管理项目的范围，评估将受SAP影响的物资管理业务领域，其次明确团队成员需要掌握的技能，确定项目资源，再次赋予团队决策能力。在团队培训方面，除了培训SAP系统的基础知识和属于之外，还有需要培养成员的客户意识。 （二）项目实施阶段 引入SAP系统时可以借用Accelerated SAP（ASAP）进行辅助，通过建立问答数据库来进行业务蓝图的创建和维护。在基线配置上，可以要求SAP咨询团队介入，进行初始配置。然后进入微调配置，解决基线配置中的异常情况。 为确保数据的准确性，还应当执行工作负荷测试，包括峰值强度和每日负荷，而评估和持续业务改进有助于弥补不足。由于核电工程建设的物资管理有自己独特的需求，因此必须保证SAP系统的实施与核电要求相匹配。 （三）预期效果 一旦采用SAP系统，就意味着核电工程建设的物资管理开始数据化。物资管理体系是企业IT信息化的最基础平台，也是一项重要的基础管理。SAP体系的物资管理科学、严谨、合理，解决了核电建设企业经常出现的问题，为后续的的购料、进料、收料、发料活动消除了障碍，令成本核算成为可能。 四、结语 通过采用SAP系统，核电工程建设的物资管理进入了数据化时代。SAP系统从宏观上提供一套全新的管理理念，使核电工程建设在信息化方面将客户及供应商有机地整合成一个系统，在逻辑上形成一条完整的供需链条。SAP的物资模块规范了业务管理流程，实现了采购信息共享和一致性，也实现和各部门及各模块之间的无缝衔接。 参考文献： [1]. 傅彪、亨利傅：《SAP业务信息仓库应用指南——SAP软件实施系列培训教材》，肖勇波等译，中国人民大学出版社，2003年版。 [2]. 文洋：《SAP系统项目实施与操作指南》，电子工业出版社，2007年版。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e0ef9f370422192e453610661ed9ad51f11d5459.html
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2023-05-12
