【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《英文书信的格式》，欢迎阅读！
英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法：如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 1 / 3 正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、祝福语 正文下面令起一行可以写一句话，表示对收信人的祝福。可以顶行写（齐头式），也可以缩进两个写（缩进式） 常用的祝福语有： Best wishes to you/your family I hope I can see you soon. I'll write to you soon. 6、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 例如： 28th, February Dear Petty, I am happy to receive your letter and I am glad to hear that you have good days recently. I hope you can keep your happiness all the time. But I am not happy these days, because I feel great pressures. Two weeks ago, I caught a cold and then had a fever. I could do nothing in those days. Therefore, I asked for leave for four days to stay at home. I came back to school until the midterm examination. I was not 2 / 3 surprised that I did not do well in the exam. It makes me unhappy. I worked so hard to prepare for it. My parents comfort me that I would be better if I had not been ill. I hope I can recover soon. And I hope you can take good care of yourself. Best wishes to you and your family. sincerely yours, Kate 3 / 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/84d03a92a517866fb84ae45c3b3567ec112ddcb5.html
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2022-10-03
