英文书信写作格式

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英文书信写作格式

1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是: consideration, conciseness,

clarity, courtesy, correctness 。即:体贴、简明、清晰、

礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头 (heading) :包括写信人地址和写信日期。位置在

信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门 牌号和街道,第二行写城市和省(),第三行写国家和邮政 编码。日期按照下列格式: june 1,XX( 美国) 1 june,XX ( )

封内地址 (inside address) :如果是比较正式的信 函,

信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于 信头的下方,信笺的左边顶格的位置。

称呼 (salutation) :封内地址低两行,靠左边顶格自

一行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则 可称呼 my dear xx ,如果是比较熟悉的朋友则可以用 dear

正文(the body):有什么写什么即可。但注意五项基






本原则。

结尾词和签名 (complmentary close and

signature) :一般信函的结尾词用 yours

sincerely/truely/faithfully) 。如果是公函则以 yours respectfully 结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况 yours ever/ affectionaely

love, 等结尾。结尾词下方要

求手写签名,手写签名下方打印签名。

附件和再启 (enclosure and postscript) :如果有附 件,则可以按照这样的格式写:

enclosure: xxx 。如果有另外

的事情需要补充,则可以用 p.s. 开头,表示“又启,又及”的 思。

信封的格式 (superscription) :写信人的姓名地址位

信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于 信封中央或偏右。

收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前

面写上 c/o 字样




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