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管家婆记账软件的使用 自作指导文件 2015.07.04 一. 添加新分类 1. 添加新商品: ①基本资料→商品信息→点击(选择想添加下级的上级)字变蓝→点“✚” →录入“类名称”→确定 修改名称:选定想修改的(字变蓝即选定)→点“✎”(第二个笔的符号) →改名称→确定 ②给刚添加的商品编码:点击刚添加的商品(字变蓝)→点“新增”(在界面 右下角)→录入名称、编号、单位→确定→退出 注:编号是数字,如果与其他商品编码重复,保存信息时不可保存,可在编 码后加“.”点 2. 添加新的长期客户资料: 基本资料→单位信息→全部单位(变蓝)→点“✚”→录入资料→确定 点击刚添加的公司(变蓝)→点“新增”(在右下角)→录入名称、编号→ 保存→退出 二. 业务录入 1. 平常零售: 业务录入→零售单→时间、购买单位(可连击两下选择)→零售→确定→ 录入信息→选择“收款账户”→现金→确定→单据保存→退出 2. 长期客户销售: ①业务录入→销售单→选择日期、购买单位、备注→商品、数量、售价→ 单据保存→退出 (商品录代码,或连击两下选择,没有代码录不上) ②录入错误的修正: 业务录入→销售退货单→选择刚录的公司→写备注→录入写错的商品→ 数量、单价(错误单据怎么写的,这里就怎么写)→单据保存→退出→ 销售单→日期、购买单位、备注→录入正确的商品、数量、单价→保存 3. 长期合作客户付款: 业务录入→收款单→日期→公司、备注→账户→录入金额→保存→退出 三. 查看与修改 1. 查看库存与修改成本: 报表查询→库存状况→仓库→想看数量、成本的商品→点入(到只剩一种) →修改成本或修改数量(左下角)→改数→确定 2. 查看利润: 报表查询→利润统计→往来单位→开始日期、结束日期→查询→退出 3. 查看应收款: 报表查询→往来分析→往来单位→开始日期、结束日期→查询→退出 (应收余额为右下角最后一个数,应收减少是已收的钱,连击单据号可看单据) 4. 单种商品销售量: 报表查询→销售排行榜→始末日期→单位→商品→查询 本文来源:https://www.dywdw.cn/85859a4380eb6294dc886c2d.html