财务行政部岗位职责

2022-12-26 23:47:12 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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财务行政部岗位职责

一、说明：财务行政部负责管理四家公司的财务行政事宜，以下说的公司指上述四家公司。二、目的：为了明确职责权利，理顺工作流程，提高工作质量、效率，强化岗位职责。三、原则：分工合理、协作有力、权责明确。

四、适用范围：公司全体财务行政人员（包含财务行政部经理、财务行政部会计兼文员、财务行政部出纳兼行政、法律顾问、清洁工）。五、具体岗位职责描述 1、财务行政部主管岗位职责

1.1严守公司商业秘密与财务秘密；

1.2按国家统一会计制度规定设置会计科目; 1.3负责管理财务行政部全部日常工作；

1.4负责制订完善公司财务与行政制度，并推动执行;

1.5负责公司人员招聘、员工入职手续的办理、就业登记证报表的报送，并保管公司员工档案;

1.6负责公司工商、税务相关事宜;

1.7负责公司年检及年度税务汇算清缴事宜; 1.8负责保管公司公章与王总私章; 1.9负责公司固定资产的登记；

1.10负责公司重要事项及佳信征信、骏菱佳信各类费用的报销审核; 1.11月底对佳信征信与骏菱佳信库存现金、银行存款进行复核； 1.12负责RMS系统的销帐情况及应收款项；

1.13负责佳信征信与骏菱佳信一切对外合同的保管及续签提醒；

1.14负责佳信征信与骏菱佳信的内外帐及P&L报表，按期缴纳各种税款;

1.15负责佳信征信与骏菱佳信员工考勤、工资及佣金的核算，并上报个人所得税； 1.16负责佳信征信与骏菱佳信发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章； 1.17负责佳信征信与骏菱佳信每月财务成本分析；

1.18审核上海分公司与广州分公司佣金表、工资表及P&L报表； 1.19配合办理公司一系列变更、年检、工商注册事宜； 1.20认真完成领导交代的其他事情； 2、会计兼行政文员岗位职责

2.1严守公司商业秘密与财务秘密；

2.2负责公司统计报表与街道办报表的整理，并办理公司居住证； 2.3负责公司大门及文件柜钥匙的保管；

2.4负责公司办公用品的统计、请购、核算管理及发放事宜； 2.5负责公司凭证的粘贴、装订与保管；

2.6负责佳信隆及培训中心外访车费及深圳通费用的审核与统计，制作外访提成表； 2.7负责佳信隆、培训中心内外帐及P&L报表，按期缴纳各种税款;

2.8负责佳信隆、培训中心员工考勤、工资及绩效考核的核算，并上报个人所得税； 2.9负责佳信隆、培训中心各类费用的报销审核;

2.10负责佳信隆、培训中心发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章及令牌码； 2.11负责佳信隆、培训中心每月财务成本分析；

2.12月底对佳信隆、培训中心库存现金、银行存款进行复核； 2.13负责公司发票的采购；

2.14负责香港佳信隆公司的财务行政事宜；

2.15配合主管进行人员招聘；

2.16配合办理公司年检、变更及工商注册业务； 2.17对领导交待的其他事务按规定办理； 3、出纳兼行政岗位职责

3.1严守公司商业秘密与财务秘密；

3.2负责公司现金、支票的保管工作，要做到收有记录，支有签字； 3.3负责对公司现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定有权拒付；

3.4现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；

3.5支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发的支票必须填写用途。

3.6收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；

3.7负责保管公司重要资料（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等）；

3.8负责保管公司的财务专用章； 3.9负责公司银行变更手续的办理；

3.10负责公司办公用品的采购（含文具、名片等）； 3.11负责公司电话管理； 3.12负责公司快递寄发；

3.13负责公司复印机的租用管理；

3.14负责清洁工管理及公司卫生监督工作；

3.15负责公司员工社会保险（工伤、医疗、养老等）与住房公积金的办理等事项; 3.16配合办理公司年检、变更及工商注册事宜； 3.17对领导交待的其他事务按规定办理； 4、法律顾问岗位职责

4.1协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见； 4.2起草、审核公司的规章制度及合同（含对内、对外合同），监督合同履行情况； 4.3参与公司重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务;

4.4主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议;

4.5开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规、规章和政策等;

4.6负责与公司合作律师事务所的联络及相关工作;

4.7参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;

4.8接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益;

4.9负责公司相关保险事务的办理；

4.10负责公司一系列对外变更、年检及工商注册方面的事宜；

4.11负责佳信隆、培训中心对外签订合同事宜及合同的管理和保管。 4.12对领导交待的其他事务按规定办理； 5、清洁工岗位职责

5.1负责公司办公区、会议室、走廊、洗手间、玻璃、墙壁等清洁工作；要求：5.1.1地面每日一扫一拖，保证地面没有明显的垃圾及污痕； 5.1.2墙壁接缝无灰尘；

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