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浅析财务共享中心在烟草商业系统的建设 作者：谢佳浩 来源：《时代经贸·北京商业》 2019年第4期 【摘 要】烟草工商分设体制改革后，烟草商业系统以其特殊的身份为行业的发展和国家财政收入的增长作出了积极的贡献。随着改革的深入，国有企业改革的力度进一步加强，行业提出的高质量发展要求，都对烟草商业系统现有财务模式提出了新的挑战。笔者认为在烟草商业系统构建财务共享中心，可以有效提升核算效率和效果，增强数据的准确性和标准性，使业务和财务深度融合。本文通过对比分析传统财务管理模式和共享财务管理模式，提出在烟草商业系统构建财务共享中心的主要思路及保障措施。 【关键词】财务共享；业务流程；保障措施 一、财务共享管理模式和传统财务管理模式对比分析 财务共享管理是以财务业务流程处理为基础，依托信息技术，以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的，提供专业化财务服务的管理模式，适用于规模较大、经营范围固定、产品种类或主业相对单一的集团企业。传统的财务管理是一种职能式的财务管理，是通过组织授予或制度赋予产生，组织形式相对封闭和层级化，以通过手工核算或会计电算化为主的单一会计核算模式提供的会计信息为基础，对企业经济业务进行核算和监督的一种管理模式。通过对两种财务管理模式对比，财务共享管理模式有如下优点： （一）提升会计信息质量 财务共享模式通过事前对标准及事项的设置，由专人对相同和类似业务的审核，通过计算机信息系统批量处理，实时自动生成会计凭证及管理需要的各类表格。相对于传统财务管理模式，可以大大降低因人为因素导致数据输入错误和职业判断不一致导致的科目归集错误，有效提升会计信息质量的可靠性。通过财务共享模式，当期发生的会计业务当期会实时处理完毕，不会出现当期业务下期入账，从而提升会计信息质量的及时性和可比性。 （二）降低资金支付风险 现有的财务管理模式下，各基层单位尤其是县级分公司都设有资金支付账户，这些账户承担着大量的资金收支业务，再加上有些基层单位管理水平低下，很容易出现管理漏洞从而导致资金安全事故。财务共享模式通过集中支付，可以有效规避因支付主体过多导致的支付风险。 （三）提高财务服务水平 在财务共享模式下，高质量的会计信息可以为经营决策提供更准确的信息，有效提升财务的参谋水平。系统的充分运用，财务控制前移，可以在事前对业务进行管控，能有效加强预算和业务的过程控制。财务共享中心成立后，一部分财务人员将会从繁琐的会计业务处理中解放出来，从事数据的分析、财务管控，为决策者提供高质量的财务决策依据。 二、建设财务共享中心的主要路径 烟草商业系统财务共享中心的建设要因地制宜，充分分析企业资源与能力，不能盲目过度，通过调研与论证，确定试点单位，再由点及面逐步推广，不断总结完善，建立既满足管理需求，又运行高效的财务共享中心。 （一）组织架构建设 财务共享中心要打破以部门化、层级化、行政化为特色的传统组织架构模式，整合现有的财务人力资源，将垂直型的组织架构变革为以专项业务小组为基础单位的扁平化的组织架构。根据不同小组业务的性质选配相应的财务人员，提高小组的专业水平。财务共享中心直接对决策层负责，下设运营管理组、数据管理组、业务稽核组和综合组。运营组负责质量管理、体系管理、报表数据管理等；数据管理组负责预算管理、资金管理、国资管理、税务管理、成本管理等；业务稽核组负责各类成本费用、两烟及物资业务、资产及其他业务的审核；综合组负责档案管理、后勤管理及其他事项。 （二）业务流程建设 重新梳理业务流程，根据会计共享模式的要求，要对原有的费用报销、物资采购、资金支付、往来款项、凭证审核、档案保管等流程进行改造。对于每一个流程的每一个环节都要明确操作步骤及相应的岗位职责权限，确保流程清晰，操作流畅。对于烟草商业系统而言，费用报销在日常业务流程中最繁琐、工作量大、重复性强，费用报销流程是否顺畅、快速、便捷最能体现共享中心运行的有效性，要重点关注附件票据的分类整理、影像系统的扫描上传、票据的复核、资金的报销支付等。 （三）信息系统建设 高效的共享中心离不开共享平台的搭建，各层级的财务人员和业务相关人员都统一在共享中心平台上开展工作，并通过共享中心平台随机分解工作任务，并对每一个会计人员工作完成质量和效率进行自动绩评价展示，实现了人员管理的自动化、智能化。平台内薪酬系统、合同管理系统、物资采购系统、招标管理系统、银企互联、项目管理、电子影像、电子档案、质量稽核等模块之间要实现无缝对接，做到财务系统与业务系统之间的技术共享，确保企业的财务管理从价值守护加速转向价值创造。 三、财务共享中心运行的保障措施 （一）要建立一套与财务共享相匹配的财务管理制度 由于组织结构及业务流程的变化，原有的财务报销、资金支付、资产管理等制度都要进行重新修订。建立统一的作业流程、标准的岗位操作手册，把相关企业管理制度和预算定额标准导入到财务共享信息系统中，确保经济业务在系统中查到对应的经济合同、财务预算、报账流程和相关规范要求，做到有据可依、有标可对，所有业务均可“对号入座”。 （二）要建立高素质的财务管理人才库 由于理念观念的转变，知识技能的变化，专业分工的加深，管理能力的加强，要培养一批能精通制度建设、标准制定、流程优化改进和系统集成应用建设的人才队伍，为共享中心内部提供专业化、标准化、体系化、技术化的专业技能服务，确保能够及时发现并处理共享中出现的问题。 （三）要建立科学合理的绩效考评体系 财务共享中心建立后，随着分工的更加明确，必须要有更加合理的绩效考评相适应。要将效率、服务、质量纳入考核的重要维度，并对共享效果进行跟踪、分析、评价，以便及时提出改进措施，提高共享质量和水平。 目前，财务共享在我国很多大型集团企业都得到了成功的运用，也带来了切切实实的效益。但在烟草商业系统中仅有少数单位开始探索运用，随着决策高层的重视，共享技术的不断成熟，财务共享的改革浪潮必将会加快到来，也将为烟草商业系统的高质量发展注入强大动力。 （湖南省烟草公司岳阳市公司，湖南岳阳 414000） 本文来源：https://www.dywdw.cn/85ab2687a3116c175f0e7cd184254b35eefd1a2a.html
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2022-05-05
