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财务共享中心建设研究 作者：张 凯 来源：《经营者》 2019年第13期 张 凯 摘 要 财务共享中心是近几年出现并发展起来的全新财务管理模式，已经得到大型企业的广泛应用。本文从财务共享中心的基本理论出发，论述了建设财务共享中心应遵循的策略步骤，分析了实际工作中遇到的问题，并对未来发展趋势进行了展望，旨在帮助企业通过财务共享中心建设，提升财务管理水平，提高工作效率，完善治理结构，助推发展战略的实现。 关键词 财务 共享 问题 策略 一、财务共享中心概述 （一）概念 财务共享中心作为全新的财务管理模式，是近年来出现并流行起来的综合管理工具，它依托电子信息技术，将不同的会计主体集中在一个共享系统内进行记账和报告，达到强化集团管控、优化业务流程、提高工作效率的目的，财务共享中心通常包括总账报表、报销业务、资金结算、税务发票、会计档案管理等若干配套子系统，能够达到对分公司、子公司的财务状况和经营成果的实时报告和监控，是企业实现财务管理创新和价值提升的有力工具和重要手段。 （二）发展进程 全球第一家财务共享服务中心由美国的福特公司在1981年创建，30多年来，越来越多的企业开始利用财务共享中心提升财务管理水平和效率。据统计，世界500强企业中有80%的企业已经实施财务共享中心管理，我国财务共享从业人员超过10万人。 2013年财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》第三十四条明确指出：“分公司、子公司数量多，分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”财务共享中心在我国得到政府的大力支持，成为企业财务转型发展的重要手段，并受到企业的高度认同，实施财务共享中心管理的领先企业已经收到了显著成效，管理效益得到明显的提升。 二、财务共享中心建设的策略步骤 为确保财务共享中心建成后功能得到充分发挥，在建设过程中应遵循以下策略和方法步骤： （一）搭建科学安全的信息化技术处理平台，作为财务共享中心建设的支撑和保障 财务共享范围内的所属企业要建立统一的ERP企业管理信息系统，确保能够支持大量原始数据的录入、查询和汇总，使企业的财务、物资、人事和信息等资源能够全面融合。需要在财务共享系统中固化会计科目和会计政策等信息，建设包含预算管理系统、财务报表系统、影像系统（附件、图片、影像共享）等多媒体系统的综合管理平台，实现无纸化办公，为财务共享提供技术保障。 （二）优化、固化业务流程，实现业务和财务数据的融合对接 利用信息技术，优化完善业务流程，对原有的组织架构进行变革，对财务、物资、人事和信息等业务单元进行重新整合，消除不能增值的业务环节，优化制定业务处理流程和操作规范，提升财务工作质量，降低企业运营成本，达到共享目的。业务流程制定后，需要将其固化到财务信息系统中，各级组织执行统一的业务审批程序和核算标准，确保会计数据的可比性。 （三）完善财务管理体系，培育基于共享服务的财务管理思维 借助财务共享中心，企业需要建立包括网上报销模块、票据实物流、票据影像模块、过程绩效测评模块和综合管理模块的财务管理体系，确保集团的各项战略部署和财务管理指令能够快速、直接地传递至所有最末端业务单位，确保财务共享中心能够高效运转。 （四）配齐配强人员，加强做好岗前培训和轮岗交流工作 对财务人员和业务人员做出新的定位，合理配备人员，并加强做好岗前培训和分类管理工作。定期进行轮岗交流，避免员工产生懈怠、不积极的工作情绪，避免人才流失；建立储备人才库，关注中高级财务人员的管理培养工作，为企业培养输送高层管理人才。 三、实施中存在问题 （一）信息化技术水平较低与财务共享中心建设不匹配 企业信息化技术管理水平落后，没有建立起相关的信息技术辅助管理平台，共享效率将受到制约，其作用得不到完全发挥，甚至造成财务共享中心无法正常开展工作。企业应配备先进的IT硬件设备和软件系统，配齐网络信息技术人员，确保信息畅通、数据共享。 （二）财务管理与会计核算相分离，造成财务现场管理职能弱化 实施财务共享中心后，收款、开票、往来对账、日常报销等业务在电脑终端完成，不需要到财务部门现场办理。企业财务人员不再与业务人员直接接触，不再关注数据背后的业务实质，造成企业的财务现场管理职能弱化。同时，由于下属分公司、子公司不再配备会计核算岗位，一定程度上会弱化企业财务管理职能。 （三）缺少专职财务人员，造成企业信息不对称 在传统的会计核算模式下，财务人员充分参与单位的各项经营管理活动，能够发挥会计监督工作。实施财务共享后，将专职会计人员调离分公司、子公司，统一在一个特定的地点和平台进行财务会计工作，长期以来造成财务人员远离业务，财务人员与业务人员相隔离，导致企业信息沟通不顺畅、信息掌握不对称。 四、发展趋势展望 未来，随着机器人自动化技术的日益成熟，财务共享中心会加速向高度自动化的方向发展。目前，中化国际等多家大型企业集团已经启用了财务机器人处理会计业务，并收到良好成效。同时，伴随5G技术的成熟和虚拟现实技术的发展，财务共享中心的集中办公模式将被虚拟办公模式取代，财务人员可以在不同的城市、场所办公，甚至在汽车、火车、飞机、轮船等外出交通工具上就能完成移动办公，财务共享将呈现虚拟化发展趋势，这势必将颠覆现有的财务管理模式和存在业态。这些新发展、新变化将影响到广大财务人员的职业发展，财务人员要顺应科技发展，积极学习新知识、新技能，提高综合管理能力，努力向更高管理层级发展，从而避免被时代淘汰。 （作者单位为中国冶金地质总局山东局） 参考文献 ［1］ 陈剑，梅震.构建财务共享服务中心［M］.清华大学出版社，2017. ［2］ 张庆龙，董皓，潘丽靖.财务转型大趋势［M］.电子工业出版社，2018. ［3］ 荆新，王化成，刘俊彦.财务管理学（第8版）［M］.中国人民大学出版社，2018. ［4］ 陈志军，张雷.企业战略管理［M］.中国人民大学出版社，2016. 本文来源：https://www.dywdw.cn/c028dcf0f9b069dc5022aaea998fcc22bcd14301.html
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2022-04-19
