办公楼物业管理方案

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办公楼物业管理方案

大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段〔物业预售至交付前三个月〕与前期物业管理实施阶段〔物业交付前三个月至业主委员会成立〕组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。 第一阶段:早期物业管理介入阶段

从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地削减疏漏,避开遗憾,保证质量,节约本钱。 一、管理内容:

1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据; 2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;

3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;

4、提供有关公建配套设备设施的改良意见; 5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见; 6、提供机电安装及能源支配的相关管理意见; 7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;

8提供有关楼宇材质爱惜的具体管理意见,削减因施工对材质造成的损伤;

9、提供标识系统设计、配置的.相关管理意见;

10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通; 11、参与开发商物业竣工验收。 二、管理措施:

1 熟识、把握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; 2 学习、运用各类专业技术学问,提高早期介入的专业技术含量;

3 制定早期介入准备,主动稳妥地开展工作;



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4 参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 第二阶段:前期物业管理阶段

前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理方面。

一、接管验收管理方案

为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,上海朗泰物业管理有限公司在接管前进行严格的验收工作。依据物业接管验收标准作业程序 〔一〕、管理内容:

1、了解物业建设的基本状况,与开发商准时沟通,确定接管验收时间;

2、编制《物业接管验收准备》,确定物业验收的标准、方法和日程支配;

3、与开发、设计、施工单位一起,根据接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。

4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

5、与开发、施工单位联合进行物业交接: 1〕核对、接收各类房屋和钥匙;

2〕核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; 3〕核对、接收各类设施设备; 4〕核对、接收各类标识。 〔二〕管理措施:

1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;



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