【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《活动组织规范》，欢迎阅读！
城市中国活动组织规范： 想要成功组织一次活动，必须有严谨的操作规范，任何活动都是在单位时间内完成，其中任何一个纰漏都可能导致活动失败或者效果减半，甚至低到负面效果。 1、 活动名称 2、 活动目的 3、 活动背景 4、 活动对象 5、 活动主办方 活动协办方 6、 活动总负责人、活动节点负责人 7、 活动流程，时间点控制 8、 活动宣传方案 9、 活动的危机处理 10、活动经费及利润 11、活动安全及法律风险屏蔽 12、活动的收尾及效果评估 1、 活动名称 活动名称是高度概括活动的形式及内容，一个不同名称会起到不同的效果，不可不慎。 名称建议：某某杯某某城市第一次网络美女评比公开赛 （体现专业、城市名称、冠名商） 2、 活动的目的 强烈的目的性，会提高我们行为的严谨性。 做一个活动我们要达到一个什么样的社会效果及经济效果，都要尽可能的量化，并最终达成目的。 3、 活动的背景 做任何一个活动都是有原因，策划人员需要敏锐的找到整个活动的深层次价值 社会价值：从共性需求挖掘，提升到社会价值，吻合政治需求 如：唱歌——文化生活品质提升、和谐社会 美女评比——留住青春，让生活更美好 宝宝大赛——赢在未来 商务价值：从满足需求的角度，寻找如何提升商务价值 如：唱歌——歌厅、录音棚、时尚用品 美女评比——女性用品、婚纱 宝宝大赛——摄影、培训机构 4、 活动对象 控制你的欲望，尽可能的细分和对位，清晰的活动范围，会节省我们大量的资金和提高我们宣传的效果。 5、 活动伙伴的选取，及主办方、协办方职责分配， 活动伙伴的选取： 1、 地方的团委、妇联等政府机构 （合作时考虑好，主次问题，很多时候政府机构的活动是固定的，通常我们只协作做宣传或者网络投票等） 2、 地方某行业的龙头（对方出钱，我们出力） 规定出活动的主体，并明确职责 6、 活动总负责人、活动节点负责人 必须明确设置活动的总负责人，之后尽可能的将活动细化，再设置节点负责人。（责任到人、人人负责） 7、 活动的流程及时间点 活动按照时间顺序进行排序，并规定好时间点，及各时间的负责人 8、 活动宣传方案 宣传的方式： 媒体选择：电视台 报纸 户外 传单 网络投票：网络投票（1：60）、qq群、论坛、其他网站宣传 其他方式： 9、活动的危机处理 组织活动很容易出现问题，事前的危机处理安排就是希望将问题最快、控制在最小范围内解决。 原则： 首先各节点负责人，第一时间解决，如不能解决上升到上一级的负责人，在解决问题时，关键要快，不追究原因，只求解决问题，并且协调一切资源尽快解决。 10、活动的经费及利润 钱谁出 ， 钱什么时候出 ，钱谁管 ，钱怎么用了。 赞助：活动策划案、产品报价，拉赞助的时候必须考虑清楚商家出现的理由是什么？ A、活动策划案 B、产品形式报价 冠名： 3万 ——产品形式：活动名称冠名、现场横幅、KT板、广告宣传等 赞助： 3000元 ——产品形式：活动赞助商、现场横幅、KT版、广告宣传等 11、活动安全及法律风险屏蔽 如户外组织活动，需要注意参与人的人身安全问题 网络活动，选手的个人信息安全及法律风险 12、活动的收尾及效果评估 活动的收尾一定是漂亮的，一定要宣布成功，不管结果如何，结尾不是结局，是活动组织的一部分。 最后做效果评估： 社会效果：选手的意见；普通参与者的意见 商务效果：冠名商及赞助商的意见 评估后，积累经验，同时挖掘活动的后续价值，如第二年要不要继续搞下去等等。 本文来源：https://www.dywdw.cn/86e801f153e2524de518964bcf84b9d529ea2c73.html
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2023-11-07
