公文写作中的日期书写格式

2023-01-12 08:31:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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公文写作中的日期书写格式





公文写作中的日期书写格式

在使用WordExcel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为:

一、公历日期标准格式为;20XX26日;或:20XX-02-06

中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:20XX.2.6 20XX26 三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 0726日;或: 07-02-06

四、中文日期的书写:

(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点”/“日期和时间,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。

(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。 五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 月二十日 正月初八等。 六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年) 七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即;20XX26日;或:20XX-02-06 如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:TODAY()”。日期函数可以参与计算。 八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;20XX26日,或:20XX-02-06只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在设置单元格格式中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。


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