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机关办公易耗品管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范天津市规划和自然资源综合行政执法总队（以下简称总队）办公易耗品管理，严格办公易耗品的的采购、验收、保管和使用程序，节约办公成本，合理分配使用，制定本规定。 第二条本规定所称办公易耗品，是指单位价值在500以下的各类物品。主要分为一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品两类。 一次性正常消耗用品:打印机墨盒、硒鼓、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、笔记本、复印纸、稿纸、便签纸、信封、胶带、电池、曲别针、长尾票夹、订书钉、印油、纸杯等。 非一次性消耗用品：U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、裁纸刀、档案盒、文件盒、文件夹、电话机、电源插座、计算器、垃圾桶等。 第三条本办法适用于总队办公易耗品采购、验收、保管和使用的管理。 第二章职责分工 第五条办公室为总队办公易耗品的具体管理部门，负责下列工作: 1．负责制定总队办公易耗品年度采购预算。 2．负责审核各部门的办公易耗品申请，定期编制采购计划。 3．负责办公易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作。 4．负责监督各部门办公易耗品的使用情况。 第六条财务中心是办公易耗品管理的监管部门，负责根据办公室提出的办公易耗品年度采购预算，结合当年总队费用预算进行审核，定期办理资金结算。 第七条总队职工为办公易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管。 第三章办公易耗品购买 第八条每季度最后一个月的20日各部门根据部门实际填写《办公易耗品申请表》（附表一），经部门负责人审核后于25日前交至办公室。 第九条办公室库管员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品，填写《办公易耗品采购申报表》（附件二），经办公室主任和总队分管领导审核后安排采购。 第十条办公易耗品的采购，统一由办公室专人负责办理，对于专业性较强的物品可由申请部门和办公室共同采购。 第十一条采购人员必须按照采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，经办公室主任和总队分管领导批准后进行采购。 第十二条采购人员采购办公易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供货商，便于维修服务和结算。 第四章办公易耗品保管 第十三条所采购的办公易耗品到货后，由采购人员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。 第十四条采购的物品由采购人员交库管员验收后方可入库，入库时，库管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公易耗品入库登记表》（附件三）上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8ab7028cca50ad02de80d4d8d15abe23482f038d.html
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2022-12-28
