015用印管理制度

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用印,管理制度,015

用心、精心、决心、匠心

用印管理制度

沪万悦物行字(2007)第015

1. 范围

本制度适用于本企业对各类印信的使用和管理,以确保公司各项经营、管理工作正常有序的进行。

2. 印章种类

公司公章、法人代表章、财务专用章、发票专用章、管理处章等。

3. 使用方法

4.1 须盖公司公章、法人代表章、财务专用章:

4.1.1

经办人填写《物业用印申请单》(附表1,附用印文件原件,注明申请日期、申请部门、经办人、用印事由、申请印章种类、用印数量,由部门经理签署意见,交行政人事经理签署意见,报总经理审批同意。

4.1.2

用印后,行政人事部留存原件一份,同时通知有关人员取回文件。

4.2 合同须盖章:

4.2.1 4.2.2

先按合同审批流转程序,总经理签批时在每页角签和末页签字;

所有合同经会签同意后,由行政人事部交总部秘书处盖章,并由行政人事部保管存档。

4.3 加盖印章注意事项:



所有一页以上的文件,须加盖骑缝章,有特殊情况不能加盖骑缝章的,应事先在《物

用印申请单》上注明。

4. 用印单的使用范围:

介绍信、外单位使用的定式申请类表格、合同等各类需盖章的文件资料。

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用心、精心、决心、匠心

物业用印申请单

申请日期: 申请事由:



申请部门=管理

经办人:





处:

部门、管理处

经理意 见: 申请印章种



类:



行政人事部经



每份一式 每份

日期:



理意 见: 总经理批准签



日期:

物业用印申请单



署:

申请日期: 申请事由:



申请部门=管理

经办人:





处:

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用心、精心、决心、匠心

部门、管理处

经理意 见: 申请印章种



类:



行政人事部经



每份一式 每份

日期:



理意 见: 总经理批准签



日期:



署:

.

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