【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《人事行政主管岗位职责》，欢迎阅读！
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 一、基本资料 所属部门 直属上司 二、工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 三、岗位职责 行政工作职责： 1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2、管理行政部人员编制。 3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。 13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。 人事工作职责： 1、负责公司人力资源工作规划的执行。 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 人事行政部 人事经理 职位名称 直接下属 人事行政部主管 后勤人员 定员人数 制定人 1人 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 14、其它突发事件处理和领导交办的工作。 四、职权规定 1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6、有权安排、调度公车的使用。 7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 五、职责规定 1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。 7、 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六、注意事项 1、 要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。 2、 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。不断提高自己的思维判断、组织能力、语言文字和应变处理等方面的能力。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8bf07d37dfccda38376baf1ffc4ffe473268fd7a.html
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2023-01-29
