培训档案管理办法

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培训档案管理办法

1.目的

为有效地利用和保护培训资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本办法。

2.适用范围

公司人事部培训组对培训文件档案的管理。

3.职责

公司人事部培训负责公司培训资料的保管工作。

4. 培训档案归档范围

1) 日常各类培训档案存档目录

2) 日常培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》《培训效果评估表》《培训

评估报告》等。

3) 其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。

4) 无论笔试、口试及实操,考试成绩将以电子档形式记录存档。 5) 外派培训档案的收集和保管、存放。

6 培训教材档案的存档应包培(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等) 7 培训往来文件存档目录

8 培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

5.培训档案存档要求

1) 归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。 2) 归档的文件材料要完整、系统、准确。 3) 归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4) 归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

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5) 对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

6) 各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

6.监督执行

人事部 培训。

7.记录及表格

《培训签到表》《培训效果评估表》《培训考核成绩单》,以上文件均包含纸质和电子档。

8.

本办法自20141201日起开始执行,最终解释权归人事部培训组。

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