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浅谈企业实施财务区域化管理模式 作者：高鹏 来源：《中外企业家》 2015年第10期 高 鹏 （北京条山税务师事务所有限责任公司，北京100055） 摘 要：企业实施财务区域化管理模式，在现代企业财务管理中具有重要意义。本文将从企业实施财务区域化管理模式的重要性入手，分析这一模式中遇到的问题，并提出有针对性的对策。 关键词：企业财务；财务管理；区域化管理 中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）28-0106-02 收稿日期：2015-08-20 作者简介：高鹏（1980-），男，汉族，山西运城人，中国人民大学在职研究生，研究方向：企业管理。 企业维持运行和持续发展所不可缺少的三大要素即为人、财、物，其中财务是基础和保证。自现代企业诞生以来，对于财务的管理一直在发展，也涌现出很多管理模式。财务区域化管理模式，就成为其中的一种重要模式。 1.企业财务区域化管理模式概述 财务区域化管理模式，顾名思义，就是区域内来管理财务。具体来讲，就是在某一区域内企业的多个项目、产品和服务之间，按照企业最终输出的实际要求，实行不同的财务管理模式。这一模式内含一套完整的财务管理流程，包括人员配备、组织机构配备、资金配备和监督核算配备。通过这样的管理模式，满足企业的财务需求，最终为企业的发展而服务。 2.企业实施财务区域化管理模式的重要性 2.1 企业实施财务区域化管理模式是提升企业财务管理效率的有效途径 现代企业发展进程加快，企业的规模、范围和内容也越来越多，单凭原先的单一财务管理无法满足现在的需求，特别是对于企业的各种业务在重点和非重点上容易出现偏差。实施财务区域化管理模式后，可以保持组织结构的相对独立，不受其他因素干扰，也可以保证财务流程的完整统一，保证整个流程的有序进行。同时，区域化管理模式还能在管理层级上进行优化。实行区域化管理模式后，整个财务管理团队人员功能较为单一，有利于全力面对当前工作，最终起到优化结构，提升效率、增强执行力的作用，对于整个财务操作流程能更流畅。另外，区域化管理模式不仅将企业整体财务管理分区域，相应也将全部财务人员分区域，特别是企业交易部分的功能由原先的全部兼任变为部分负责，这样其他的财务人员能有更多精力投入到财务管理的其他工作中，有助于提升企业整体财务管理水平。 2.2 企业实施财务区域化管理模式是企业成本控制的有效举措 企业在财务管理中实现成本控制，主要从管理人员和日常管理成本中实施。区域化管理模式，可以实现区域内一名财务人员完成多项企业业务中的相同工作内容，而原先根据企业业务不同，这些相同工作内容是由不同的财务人员来做的。这样就节省了人力资源，更重要的是通过这一模式在保证工作质量的前提下精简了财务人员。另外，企业实施财务区域化管理模式后，可以对于区域内相同工作内容实行标准化管理，规范流程，再将原先各业务简单重复的财务操作统一规范到区域化财务人员处统一管理，这样对于冗杂的工作内容则进行了精简，特别是在财务的审查和监督核算上精简了工作内容，同样是对管理成本的有效控制。 2.3 企业实施财务区域化管理模式是企业规范会计核算的有效方式 当前，有越来越多的企业认识到企业管理的重要性，合理高效运用企业ERP系统，成为了许多企业提升管理的重要手段。财务管理也不例外。实施财务区域化管理，可以借助ERP系统的控制点进一步加强财务管理和财务关键环节的控制。更为重要的是，能使企业上下对于财务管理的各项关键节点有一个更为深入的了解，特别是会计核算的相关要求，这样进行核算时就能减少很多不必要的麻烦。具体来看，企业ERP系统可以提供一个高级的、标准化的平台，区域内相同业务均可在此平台上进行操作，尤其是按照统一的会计核算办法进行统一核算，这样可以保证会计核算的标准性，减少出现人为偏差的概率。 2.4 企业实施财务区域化管理模式是企业集中资金管理的有效手段 对企业资金进行统一集中管理，可以在企业需要的时候提供坚实保证。财务区域化管理以区域为分界线，不以业务为分界线，这样可以将区域内企业各单位各部门的资金账户统一集中管理。这样一方面可以建立区域内资金集聚点，更加合理使用资金，另一方面便于企业决策层对资金使用有一个更为清晰的了解，各区域汇总之后即可得出总资金情况。同时，区域资金集中管理之后，对于一些企业支付行为就可以统一办理。这样不仅可以对各业务、各单位、各部门的资金使用情况进行完整把控，更有效避免出现资金截留、资金挪用等管理漏洞。 3.企业实施财务区域化管理模式面临的不足 3.1 企业财务人员稳定性减弱 企业实施财务区域化管理模式的一个重要特点就是财务核算和财务管理相互独立，这就带来一个重要变化，原先由财务人员单独完成的财务手续一系列流程，现在变成了流水线标准化作业模式，即区域内财务人员只负责其中的一部分内容。由于标准化的操作，每次所负责的这部分流程内容基本一样。这为财务工作实现了标准化操作的同时，也容易带来财务人员的重复性劳动，久而久之会导致财务人员丧失工作热情、工作动力和创新能力，更重要的是容易造成财务人员工作积极性降低，影响工作效率，最终造成财务人员离开财务工作岗位，造成企业财务人员稳定性减弱，影响企业正常运行。 3.2 多头操作出现运行不畅 企业实施财务区域化管理模式还容易带来多头操作的问题。原先的财务管理模式中，所有业务分别管理，各有分工。实施区域化管理后，以区域为单位对区域内的财务管理进行了归集，相当于在企业财务总管理下设若干分管理。若分管理和总管理在有的工作内容上意见不一致，就容易出现多头操作，导致运行不畅。而且，这样的多头操作如果能得到及时解决，还不会造成太大影响，如果未能得到及时解决，基于财务管理的特殊性，把时间花在了上下沟通上，该到账的款项未能及时到账，该支付的款项未能及时支付，则会对企业正常运行产生重要影响。 3.3 财务数据传输出现混乱 企业的财务工作是一个多层次多体系的工作内容，其中重要的一项就是各种财务报表的上报和财务数据的传输。对于财务工作的核查和监督核算也主要集中于各项数据的及时性和准确性上。企业有大量的财务数据需要处理，这就需要在企业财务内部进行财务数据传输时保证及时性和高效性。企业实施财务区域化管理模式，将区域内的财务集中处理，区域内的财务数据和总体的财务数据必须保持一致。 4.针对这些问题企业应采取的对策 4.1 提升财务人员综合素质 企业实现长远发展，人才是保证，财务管理人员综合素质的提高更是重中之重。首先企业要加强财务人员的业务培训，积极组织学习先进的财务管理理论并主动应用于实践，特别是学习财务区域化管理的相关内容。其次要积极引进具有较高学历和能力的财务人员，一方面充实财务人员储备力量，一方面对现有的财务人员形成竞争，促进整体能力的提高。最后要在合理范围内加大财务人员工作内容的轮换。区域化管理模式中容易形成财务人员对于重复性工作的懈怠，增强轮换，可以使财务人员不断接触不同的工作内容，提升自身能力的同时也促进整体工作效率。 4.2 加强管理体系沟通 区域化管理容易形成多头管理，这就要增强管理沟通，避免不必要的工作失误。首先对于冗杂的财务内容要剔除出日常工作内容，精简工作流程。其次要在制度上明确区域化管理的流程、规章等，使得财务管理有章可循。再次，各区域化财务管理之间要加强沟通，对于出现的一些共性问题群策群力解决，对于一些有益的经验互相交流借鉴。最后，企业总体财务要和区域化财务管理加强沟通，准确获知相关财务信息，有效辅助企业决策。 4.3 加强数据传输建设 要加强企业的财务数据传输建设，有条件的要加强电子化数据传输建设，共建数据传输平台。暂时无法做到电子化建设的，也要指派专人进行数据传输工作，避免业务部门、区域化管理和总体财务管理之间出现数据传输不畅。同时，这样的数据传输平台还可以方便各部门一次性数据输入，实现财务数据多方共享。 结束语 企业实施区域化财务管理，是企业创新财务管理的重要方向。企业要在实施过程中做到扬长避短，真正让区域化财务管理的优势促进企业的长远发展。 参考文献： [1] 葛前进.浅析集团区域化管理新模式[J].中国总会计师，2014，（5）：51-53. [2] 浅析企业财务管理模式的选择及设计[J].求实，2009，（z2）：130-131. （责任编辑：陈喜辉） 本文来源：https://www.dywdw.cn/8d976944862458fb770bf78a6529647d2728341f.html
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2022-12-12
