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财务信息化发展趋势 企业财务体系完成核算型、管理型、决策型三级跳后，企业财务核算手段也实现了手工核算、简单电算化、综合性ERP管理的华丽转身，随着财务共享服务被众多企业了解和尝试，支撑财务理念革新的信息化手段也在悄无声息地再一次变革。 一、“1+1+1”财务信息系统构建模式 财务共享服务倡导财务核算与财务管理剥离，剥离后的财务核算借助标准化和规范化的业务流程提升业务受理效率，剥离后的财务管理通过财务核算数据整理分析完成员工绩效评价和决策信息支持，无论在促财务核算效率提升而确保风险受控，还是财务管理信息获取确保信息对称信息系统都起到至关重要的作用。 某咨询公司通过对全球1200位首席财务官和资深财务专业人员调研完成的《2008年全球首席财务官研究》中指出企业财务工作已从“回顾型”向“前瞻型”转变，为了匹配财务工作职责，很多企业基于ERP核心系统进行信息系统开发，并将一些稳定、成熟的系统付诸实施和应用。 为拓展财务核算外围，实现业务和财务串联，行业领先企业基于企业ERP和网络IE两大平台上，构建财务核心系统、财务协作处理系统、业务处理协助系统的“1+1+1”财务信息系统构架模式，通过对信息系统有机整合、技术上实现数据交换，实现流程优化、业务节点处理效率提升。 1、财务核心系统 企业财务信息化建设先决条件即为拥有适合企业自身的ERP系统，ERP将物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，主要功能体现在财务、物流、人力资源三大核心模块，基于ERP系统的财务模块构成了企业财务核心系统，财务核心系统功能主要表现在以下两个方面： （1）会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。 （2）财务管理 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。 2、财务协助处理系统 财务协助处理系统是链接业务前端和财务核算的SOA桥梁，是企业信息化高度集成后衍生效果，通过业务驱动实现财务核算的自动记账及财务信息确认，实现财务价值流与业务流、实物流同步。财务协助处理系统包括：票据管理、费用管理、银企互联及凭证复核系统。票据管理系统对应收、应付票据的全流程管理，对票据实物的各种处理使系统自动产生会计凭证，实时反映票据状态，输出各种报表；费用管理系统将费用管理延伸到业务层面，从预算、审批到报帐，全面由业务驱动，并产生相关凭证；银企互联系统将企业会计核算系统与银行支付系统建立关联，支付凭证产生时，即自动发送指令给银行进行支付；凭证复核系统将各类关键会计凭证归集到一个界面进行复核，控制会计风险。企业可结合自身业务特性和业务诉求，在上述协助处理系统的基础上完成其他模块信息系统开发。 3、 业务处理协助系统 业务处理协助系统基于IE开发的信息集成平台，供不特定非专业人员进行业务流程的处理、信息提取、浏览使用，将基础业务的处理进程、审批结果及财务核算信息、各类管理决策信息公布，满足供销双方经济活动数据共享及企业管理层对决策信息获取。业务处理协助系统包括客户协助管理、供应商协助管理及决策支持系统。客户协助管理系统是实现与客户交互资源管理平台，与财务核心系统、财务协作处理系统对接，基于该平台实现与客户的销售结算、回款记账、在途未清等往来数据信息以及发票、汇票等实物传递过程进行共享和实物管理；供应商协助管理系统实现采购方与供应商之间的交流平台，从创建采购订单到收货付款，以及对帐，均通过该平台自助完成；决策支持系统满足通过对业务链主关键信息抓取、整合，实现对公司管理层决策信息。 二、财务信息化实施应遵循的原则 1、基于业务实际，满足业务需求 企业信息化建设核心理念将是“业务驱动价值”，根据前端业务需求信息驱动实现业务流、实物流和财务价值流同步，对于财务信息化将直接体现在系统能够替代手工完成财务核算和财务信息提取。国内很多企业进行财务信息化建设时忽略一个重点就是切合业务实际，当信息系统出现业务模块缺失、系统设计逻辑与现有业务流程存有差异时，财务核算人员会调整业务流程节点顺序迎合系统可实现功能，财务人员对缺失模块进行手工核算、系统外进行财务数据整理，自动化变成了半自动化。满足业务特性和业务诉求是信息化系统能否成功决定性因素。 2、确保风险受控，有助效率提升 风险和效率平衡企业管理中一个重要博弈点，企业进行财务信息化建设时需对财务流程进行详细梳理，第一、通过流程梳理，理清业务界面和财务界面关系，界定财务处理流程的输入、输出标准，明确财务系统的必要启动条件和输出结果；第二、同类业务的财务流程必须标准化、规范化，基于标准化的业务流程对不增值业务节点进行优化，对优化后流程的关键节点和风险控制点进行提示；第三、系统开发实施时需结合公司管理制度文件和内部授权管理体系，对流程关键节点和风险控制点进行管理，确保业务风险受控。在确保风险受控基础上实现效率提升是财务信息系统价值所在。 3、 模块设置灵活，预留接口可拓 “模块设置灵活，预留接口可拓”基于财务信息系统已实现上述两点后的战略目标，要求财务信息化建设时结合公司战略规划，信息化建设具有前瞻性。首先，系统模块设置灵活，强化不同模块之间可组合性、集团内跨主体间可复制性，关联系统模块间可对接、实现数据交换和信息共享；其次，预留接口可拓展，需考虑企业快速增长和向多元化扩展后财务核算和管理信息需求，延展财务信息系统适用性，如费用管理系统实施时要考虑未来可能涉及的费用类型及与其匹配的预算类型，客户协助管理系统要考虑业务扩展或多元化后的客户类型及业务特性。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8dd3e5b2f505cc1755270722192e453610665b1e.html
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2022-04-09
