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学生会财务管理制度 为了规范学生会的财务行为，加强财务管理，提高学生会资金的使用效益，确保学生会财务状况的公开合理性，特制定本制度。 一、 学生会日常财务工作由主席团总负责，学生会会计（秘书长兼任）核对发放，学生会相关领导监督执行。 二、 学生会日常的所有支出款项，应先报由学生会主席团商讨决定，经由会计核对后，由会计记账并发放资金。 三、 学生会的固有财产由外联部负责管理。学生会的固有财产中有可以继续使用的物品不得另行购买。外联部应做好固有资产的借用和回收工作；学生会组织的大型活动结束后，外联部应及时做好回收利用，会计做好财务清算工作。 四、 大型活动中各部门对学生会固有资产中贵重物品的借用，应由其部长报主席团审批，经同意后方可凭审批证明通过外联部登记领取。所借物品原则上应在活动结束当天交还外联部，如需续借应向部长及时做续借登记；所借物品不得转换；贵重物品不得用于任何个人进行非工作性活动。 五、学生会“学生活动经费”申请程序： 活动项目负责人根据活动策划，认真填写《机械与材料学院学生会活动经费申请表》中的预算情况表；将活动策划和《机械与材料学院学生会活动经费申请表》在活动前一周之内一并交由主席团审批；将审批后的和《机械与材料学院学生会活动经费申请表》交由办公室备案；经会计记账后，发放资金；在资金使用过程中，由外联部派财务组专职人员监督资金的实际使用情况；财务组确定资金使用的真实有效性，并及时向外联部部长和会计汇报。 注：1、对于事先来不及进行经费申请的情况，根据实际情况可先发放资金或者由主办方先行垫付，但事后活动方应及时将《申请表》补交办公室备案。 2、原则上活动支出总额不得超过预算，否则应由活动负责人向学生会主席团请示，申请即时资金，并做好相关登记。 3、学生会储备的固有使用物品或者前期活动中尚有结余的物品可以满足活动需要，不再予以审批，会计有权向申请方说明，并只发放实际所需物品预算的部分。如相关活动负责人与会计出现分歧，应及时由主席团仲裁。 六、报账程序： 1.活动项目负责人将发票上交学生会会计，经由会计核实后，活动经费多退少补。报账工作应在活动结束后三天完成。 2.发票的付款单位统一为“天津中德职业技术学院”，票据应当完整，字迹清晰，关键数字不得涂改，并附有明细和刷卡小条。如是在网上所购物品，应开具付款单位为“天津中德职业技术学院”的发票，并有交易成功的截图。以上每张票据金额不能超过500元人民币。 3.报账发票须为国家税务机关所出具的有效税务发票。 七、外来活动赞助经费及物品管理： 各部门取得的赞助经费须及时提交办公室备案，由会计统一分发提会计成，并由办公室保存活动申请表（注有赞助金额数），学生会活动赞助经费除按照规定提成外都应纳入学生会财务账户，严禁学生会下属各部门截留收入，私设金库。 活动赞助所获得的物品应由外联部财务组统一管理，并做好备案登记工作。物品的使用应由相关部门申报主席团批准。任何部门与个人不得藏匿、私分赞助物资。 八、 在学生会财务管理过程中，发现如下隐瞒情况的，以渎职论处，根据程序直接辞退，并追回款项：部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿私分物资等重大违规行为，部门负责人以渎职论处;通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式，虚报、瞒报工作支出，骗取学生会经费，相关人员以渎职论处；会计与其他人员串通做假账的，所涉及的相关人员，全部以渎职论处。 机械与材料学院学生会 二○一七年十月十五日 附件： 机械与材料学院活动经费 财务申请表 活动名称 承办部门 活动负责人 联系方式 物品名称 物品规格 物品数量 单位价格 预算金额 备注 预算总计 负责人签字： 老师签字： 年 月 日 本文来源：https://www.dywdw.cn/8df60bb37d1cfad6195f312b3169a4517723e535.html
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2022-12-09
