【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《招聘文员》，欢迎阅读！
一、岗位职责： 1、员工招聘。根据各部门的要求，通过网上、大门张贴、人才市场发布招聘信息、参加招聘会等方法寻找合适人才；特别是车位的招牌。要通过不同的渠道，如外出到各个车位员工集中的工业区，各个人才市场等等。并负责管理公司的招聘网站的招聘信息。对于公司需招的职位的新简历要在当天查阅完。符合条件的电话通知应聘者时间和路线，告知带齐相关证件（身份证、学历证、资格证等）。 2、负责员工档案的建立、维护和保密工作；负责附件、日常文书的编写、发放及归档工作；负责员工合同的新签、续签、解除、终止及附件的签订等工作；负责办理社保和员工居住证等证件的办理和其他相关对外事务。协助开展企业文化建设工作，如宣传栏建设，业余活动组织等。协助管理员工关系，协调员工与管理层、员工与员工之间的关系；协助开展员工岗前培训、在岗培训工作；做好人员的招牌。 二、工作数量和质量 1、对应聘者进行初步面试：准确介绍公司的基本情况，对应聘人员进行初试了解基本情况（身份、学历、工作经历、家庭情况、现在所在地等），经过技能考核（有必要的先给其试题考试）；初试合格者经相关部门经理进行复试。 2、通过面试录用的人员，按公司关于人才的定义进行评估符合的或计件工人。根据部门需求的时间通知被录用人员，要确定其上班时间及签订劳动合同、合同承诺书及合同附件手续（相关合同附件必须提前制定并由徐总审批后方可执行），特殊情况未能签订附件的要经徐总的批准方可让其入职，若新员工没有签订工作附件或没有经过徐总的批准就入职的，经办人要负起支付该员工自入职到签订好附件这段时间工资的责任。给入职者解释合同附件内容，签完合同要及时让其去人事专员那里办入职手续，并将合同几时发放、归档；对有需要签订保密协议、培训协议、协议以及担保协议者则一并及时办理。 3、合同签订解除工作。所有已解除的合同必须在《已签合同人员名单》表相应的地方注明“已辞职”或“自离”的字样并注明日期。 4、合同的存档。合同的存档要做到井然有序，方便查阅。并当天的合同要当天做好存档。按部门进行分类，按照部门分类分：总经办、事务部、行政人事部、财务部、制服部、外贸部、采供部、销售部、配货部、电脑部、技术部、生产部、安排生产部、仓储部、西装整烫部、机恤部、西裤部、整烫部、板房、裁床、包装部、促销员等。编号（按本部门的人员数目来编排）——让入职员工阅读公司的《劳动合同》版本——给入职员工解释合同内容，并指导入职员工签订《劳动合同》——对已签订的《劳动合同》进行编号、按部门录入电脑做汇总情况（平时要根据汇总表及时跟进合同签订，催促相关人员及时签回整套资料，遇到问题及时汇报给部门主管），每月月底将一个月的新签合同交给财务谢秀娣经理存档保管——劳动合同的发放：合同发放时要签收人在《已签收合同人员》名单内签字确认已领取合同。若合同分类不当或存放混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。 5、归纳并整理公司的人事档案。要把已签合同的员工登记在《已签合同名单》上，领取合同时，要求领取人在相应的空格上签名确认已领取。同一个部门人员的合同要存放在同一个文件袋里面，并把《已签合同人员名单》附在文件袋上面。若人事档案存放混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。若因工作失误造成人事档案丢失的要负相应的责任。 6、促销员合同的存档：每月与何纯禧沟通了解促销员的最新动态，随时准备将合同、承诺书、社会保险协议书、委托书、保证书给他带去签订，并不时的提醒合同的收回。将收回的合同录入电脑，整理好在月底一并交给财务经理谢秀娣保管存档。 7、通知发文及相关规章制度的存档：若通知发文及相关规章制度的存档混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。 8、附件的整理签订，有新进员工在公司见习期间，要在新员工入职前找到与其职位相关的有徐总签名的附件，与总经办沟通，是否需要修改，如不需修改，见习期满提前一个星期以上通知相关员工到人事部签订；若没按规定给新进见习或试用员工签订附件的，每次减10元。 9、办公室员工的附件签订。整理好办公室员工的岗位附件，要及时了解哪些岗位的附件需要修改哪些需要重新制定等。确保在每个新进办公室员工办入职手续之前，整理、修改、打印好相关的附件，问及相关部门主管的意见，最后进行归档等。确保招聘新员工时有相应的附件。 10、将已入职人员的入职日期、部门及转正日期做好相关记录，在到其转正日期前一个星期左右，通知其本人到行政人事部拿异动单，申请转正； 11、负责社保增减员的办理，每月15日之前做好社保增、减员名单，增员人员必须要有徐总签名确认的申请书或附件为凭证，减员人员（自离、辞职等各原因离职退保人员），要及时统计、核对好总数后交给财务进行网上申报；若没按规定进行社保增减员的，每次减10元。 12、协助行政人事部完善并制定公司的规章制度。根据徐总的要求及公司情况协助行政人事部制订新的规章制度，或对现有的规章制度进行修改完善。 13、对公司人力状况及各岗位定期进行分析，协助人事部制订合理的人事政策，减少及降低人员的流动率。不定期的了解员工心理动态，把员工的反映建议及时反馈给行政人事经理，并给员工进行思想交流，稳固能为公司创利和做好质量的生产人员，淘汰亏利较多人员和不能做好质量的生产人员。坚决执行淘汰差的才能留住好的人员的决策。 14、负责公司员工居住证等证件的办理工作及其他相关事项，跟进相关事宜，领取居住证等证件并发放给已办理人员，同时做好签收备份工作。 15、负责监管及保存行政人事部各类资料档案，每天小整理，每星期大整理，不定时抽查整理，保持各档案资料井然有序，做到随时需要随时能找到。如果被查出乱摆乱放的，每次予以减10元。如果经过检查，全月没有乱摆乱放的现象则经上报批准奖励10元。 16、负责公司部分文件的草拟、发放与归类存档；对需要张贴的通知、公告等文件要及时贴到宣传栏或交给部门负责人告知其张贴，并要其确认签收。 17、负责对经过部门主管签名确认的《工作数量、质量登记表》进行统计、登记，并在每月15号之前将上个月登记好的内容打印出来，交付财务作为计算工资的依据。 18、了解公司员工的异动情况，及时将徐总已签字批准的异动单复印交给考勤、财务等相关人员，以便计算工资。 19、负责每月将仓库人员评分表做出来并交相关人员签名（包括分数、意见及签名），签完后回收交到财务作为计算工资的依据。 20、负责处理商场已买社保人员需要办理异地就医事宜，要及时收集他们的相关资料及证件，及时办理，并跟进拿证事宜，拿回证件后要找其本人或相关负责人签收。 21、关注公司人员及财产安全管理，对安全隐患及时与后勤主管沟通处理； 22、协助部门对员工进行岗前、在岗培训。 23、协助开展企业文化建设工作，努力提高自身修养营建良好企业文化氛围；对未经确定的事物注意保密；其工作进度及结果向上级领导汇报。 24、每天抽空到我司南方人才网等各招聘网站上搜索简历，寻找合适的人才。 25、完成上级领导交办的其他工作任务。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8e926d513c1ec5da50e2709a.html
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2022-05-05
