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文员岗位工作内容:仓库文员招聘 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，那么，文员岗位的工作内容有哪些？ 文员岗位工作内容1 一、 负责站点发票开具工作： 1、 严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。 2、 所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。 3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。 4、 妥善保管发票及发票专用章。 二、 完成站点收款工作： 1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。 2、 收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。 3、 收取支票时，按照收取转账支票的注意事项收取。 4、 收款后，正确填写缴款单。 5、 妥善保管所收款项，按时将现金存入指定银行。 6、 每周将所收款项汇总，交给出纳，办理交接手续 三、 完成货物管理工作： 1、 按货物管理要求办理货物收发手续。 2、 正确填写库管各种单据、登记账本。 3、 做到合理配货，确保有充足的货物。 4、 妥善保管货物及各类续保合同。 四、 出具站点日报表，确保准确： 1、 必须保证日报表的准确性。 2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。 3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。 4、 及时催收应收账款，落实非正常缴款业务。 5、 发现问题及时向上级汇报。 五、 随时提供款项及相关业务查询服务 1、第一时间响应业务部门的查询。 2、及时、准确的提供查询服务。 3、与人交流使用礼貌语言。 4、随时检查各类空白单据等必备物品，不得出现无单据情况。准备充足的零钱。 5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备，妥善保管各类单据，下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。 六、 遇到问题及时处理与汇报 1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。 2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。 3、随时接受主管以上人员工作检查。 4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报； 5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制； 文员岗位工作内容2 1、收取各业务员上缴的现金销售款： 1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。 2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。 3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。 2、办理各类付款业务： 1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。 2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。 3)、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。 4)、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。 5)、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。 6)、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。 7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。 8)、完成财务经理交办的其他工作。 文员岗位工作内容3 一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。 二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支； 三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理； 四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理； 五、跟催回单及回单款付款申请； 六、其他财务相关工作。 分部财务文员行政岗位职责： 一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录； 二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。 三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。 四、负责部门各类资料的归档与管理。 感谢您的阅读！ 本文来源：https://www.dywdw.cn/dfc30bbdce1755270722192e453610661ed95aa4.html
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2022-05-28
