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商务英语写作要点 2017年商务英语写作要点 商务英语写作7C要素 Clarity清晰 清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningfulsubjectline可以一上来就抓住对方的注意力。同时，行文的结构也要一目了然，邮件中全部使用boldfont(印刷体)，顶头对齐，方便对方的.快速阅读。 Correctness准确 在邮件中交代的事项要记住5W原则，when(时间)、where(地点)、who(谁)、what(事件)、how(如何开展)。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。 Concreteness具体 不仅要交待5W，对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观，则要交待具体的日程安排是否确定，是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。 Conciseness简洁 在商务邮件中，上来要直奔主题，舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争，与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。 Courtesy礼貌 虽然要保持简洁，却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态，Bekind.Don’tflame.(心平气和)。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。 常见的结束语有：Lookingforwardtohearingfromyou.=期待您的恢复。Ihopethisinformationwillhelpyou.=希望我们的信息对您有益。It’sgreattoworkingtogetheronceagain.=很高兴我们再度合作。 Completeness完整 一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语，到最后落款，都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后，不妨好好检查一遍文章结构是否完整。 Consideration周全 考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨，少放附件，简短篇幅，交待精准，同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容，也是网上交流时的重要礼仪。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8f8a8ac47ed184254b35eefdc8d376eeafaa1739.html
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2022-12-24
