高校财务管理存在的问题及对策研究

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高校财务管理存在的问题及对策研究

作者:张苏云

来源:《时代经贸·北京商业》 2016年第28



一、引言

高校扩招政策实施以来,规模不断扩大。据统计我国高等学校在校生规模达到3559万人,居世界第一,高校数量为2824所,居世界第二,高校毛入学率达到37.5%。同时,随着经济体制不断改革,高校逐步实现了法人治理管理体制。但是瘤街器扫项框炙资金“等、要、靠”的思想—直存在,导致高校财务工作效率不高,资金使用效率低,造成资源浪费。因此,需要加强高校财务管理,充分发挥高校财务在高校发展中的作用。

二、高校财务管理存在的问题

1.财务信息孤岛

高校财务主要活动如学生管理、薪酬核算、科研经费管理、预算管理、资产管理等,与其他部门如人事处、学生处、教务处、科研处、资产设备处等有着密切的联系。但各部门分别使用自己单独的信息系统,相互独立,互不联系,造成信息孤岛。本文以奖助学金发放业务为例,说明信息孤岛对财务管理的影响。这_业务主要涉及财务处、学生处和教务处。首先,学生处需要对学生的银行账号进行日常维护。同时,财务处也进行学生银行账号的日常维护,以保证对学生银行扣款的顺利进行。然后,教务处对学生成绩进行评定。学生处及各学院核定学生奖助标准,对学生的数据进行整理,传输给财务部门。最后,财务处按照系统格式墼理数据,导人财务系统。同时,按照银行下发格式再次整理数据,报盘给银行。从以上例子可以看出,信息孤岛存在以下问题:

(1)财务信息不能全面反映经济业务。各部门只采集与其有关的信息,造成一个完整的经济业务被分割成多个部分,数据信息的整体性遭到严重破坏。经济业务有关的数据经过各部门层层加工,这些被层层处理后的信息传递给财务处,形成财务信息。这样的财务数据难以反映整体的经济业务。不利于高校管理层决策。

(2)信息重复录入,忽视管理职能。各部门分别使用不同的信息系统,各系统独立运行,基本处于封闭状态,相互隔离。导致信息传输渠道过长,信息传递不畅,信息重复处理。这种重复录入,不利于节约成本,增加了财务人员的工作量,致使财务人员将精力投入与日常繁琐的数据处理工作中。导致高校财务处重核算轻管理,无暇行使管理职能。这种管理意识的落后,不利于高校的改革发展。

2.财务话动缺乏评骱哼旨标

长期以来,由于受计划经济体制的影响,高校一直由国家统包统揽,其主要资金来源于国家财政资金,高校需要多少钱,就向财政要多少钱。对于高校财务管理活动一直没有制定既定评价标准。国家作为投资者一直对高校资金使用缺乏监督,存在“所有者缺位”。因此,高校没有成本意识,不计投入产出,对于资金缺乏管理意识。

3.财务对预算执行监督不力

高校财务处没有设立专门的预算管理科,负责对各部门预算执行情况的监督和考核。不能对预算执行进行实时追踪,及时解决预算执行中存在的问题。最终导致预算形同虚设。


(1)预算编制方法。由于财务处没有专人负责预算管理工作。同时预算编制时间短、任务重,财务处只能采取“基数加增长”的预算编制方法。要求各部门根据以前年度的支出情况,结合预算年度实际情况,编制预算。这种预算编制方法容易造成各部门通过增加今年支出额,来增加以后年度的更大的预算数额。使预算台配有失公平公正原则。

(2)预算监督和考核。高校财务处对预算执行和调整没有明文规定和程序,没有形成既定的预算监督和考核体系。导致预算执行不按照编制的预算执行,随意更改、调整支出项目和支出金额。这使得预算失去了约束性。

三、改革高校财务管理的相关对策

1.推动信息化建设,建立完善的一体化信息系统

彻底消除信息孤岛的措施是高校财务信息化建设。财务信息化的主要特征是将财务信息与其他业务信息的实时共享,实现信息的一体化、集成化,为高校管理层决策提供多层次、全方位、多角度的信息。建设数字化校园是高校信息化建设的重要举措。数字化校园借助网络平台,构建各部门信息系统的接口,充分实现全校信息的集成和实时共享。信息化建设致使会计核算完全自动化,财务人员可以摆脱繁重的业务,使其有机会接触整个业务流程,可以更加直观、全面地了解经济业务活动。财务人员会把更多精力投入到财务分析中,能够更充分的实现其监督和管理职责。

2.建立健全高校财务评价指标

高校财务评价的基本思想是以经济效益为中心,全面强化财务管理,提高管理水平,使学校有限的资金实现社会效益和经济效益的最大化,即投入—定的教育资源产生最佳效益。但是高校的成果产出形式夏杂,包括出成果、出人才、出效益。因此,必须建立适合高校特点的科学、合理、可行的评价指标。

高校财务评价是一个多层次的系统。要求以效益为核心,反应高校财务绩效分析和评价。

高校财务评价指标主要用来反应高校财务三大方面的状况:(1)财务综合实力。反应高校通过各种渠道获取经费的能力。(2)财务运行绩效。即对高校I财务运行效能、效率、效果、成绩等进行评价。对财务运行绩效评价时,可以鉴戒管理会计的理念。(3)财务发展潜力。分析高校发展存在的机遇和面临的捌&,战。

3.改进财务预算管理

(1)成立预算管理委员会。其成员主要包括校长、副校长、财务负责人及各部门负责人。由校长担任委员会主任,提高预算工作的权威性。同时财务处设立预算管理科,指定专人负责日常预算工作。预算管理科具体负责制定预算管理的具体措施和办法,组织下达预算,协调预算编制和执行中问题,负责预算的跟踪管理,监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的意见汞B枣议。

(2)增强预算的民主性和科学性。为增强预算的民主性和科学性,应提高各部门在预算编制过程中的参与度,充分调动各部门的积极性。各部门参加讨论,使制定的预算能够反映各部闩的意见,为预算提供良好的群众基础。高校还应当建立弹性预算机制,在预算执行过程中,在不影响预算目标的前提.下,可以在—定范围内赋予各部门自主决定权。

(3)提高预算执行的刚性。高校正式下达的预算,不得随意调整。由于特殊情况需要调整预算,必须经过预算委员会审核批准。




四、结语

高校财务管理存在的问题严重影响了高校的发展,是亟须解决的问题。高校财务管理改革涉及多方面,需要各方充分重视,逐步推进。

(天津中医药大学财务处,天津 300193)


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