档案管理征文

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档案管理,征文

一方天地,绵长时光



当照片渐渐泛黄,你是否还记得年轻时的模样;当记忆化为碎片,你峥嵘的岁月该如何回想。迷雾中,一座灯塔在指引着方向,于是故事,从纸张中展开,遥远的记忆伸出处手来,穿过时间的长河,与你相握,为你守望。

我工作的地方,吉林石化研究院化工科技研究所档案室就是这灯塔,60年来,它为项目建设、课题研究、人事管理等工作绽放着指引的光。而一群有情怀、有担当的档案人一直在贡献着自己的力量。每一天,他们都在淡如兰草的书纸味道中,记录、翻阅、整理、检索着浩瀚如海的档案资料。谁都记不清,为多少人查找、摘抄、传阅和借阅过文件资料,也记不清为多少资料进行过编检、索引、汇编和统计,但他们知道,在吉林石化研究院这个大家庭中,他们立足本岗位,兢兢业业的干好本职工作,就是为吉林石化公司做出的最大贡献。

为了让档案室这座灯塔的光更广更亮,这群档案人从硬件到软件不断升级提档,他们一方面加强硬件方面的维护,在院领导的亲自关怀下,他们先后更换了库房暖气,消除了库房水淹隐患;购置了吸尘器,避免了抹布擦拭对档案盒的损坏,尤其是在20158月,正值盛夏酷暑,领导组织14名员工在如同蒸笼的库房里利用几天时间起齐心协力将2500多卷年代已久的塑料档案盒更换为无酸档案盒,提升了档案管理标准,体现出了档案人的责任和担当;另一方面他们注重软件提升,着力强化档案组人员工作能力提高服务意识,2018年研究院提出档案管理工作高质量发展5条措


施,在加强学习、促进交流、强化培训、提高重视等方面都做了具体要求,尤其是措施中的第五条,更是要求档案组人员努力加强对所管档案的了解和熟悉程度,做到对档案“卷卷心中有数”,细致精确地了解每卷档案的大致内容并将每卷档案存放的位置储存在大脑中,更方便和快捷的为借阅人员提供服务。20191月份,他们以研究院建院60周年为契机,开展了“档案工作精准服务高质量发展”大讨论活动,每名档案员都献言献策,整理汇总出三类十项档案利用情况,并做出了具体的精准服务方案。正是这群档案人“不忘初心、牢记使命”的责任担当使研究院连续两年获得了档案工作评价A级单位的荣誉。

宗旨意识从不曾淡忘,而“服务”就是这群档案人的宗旨,他们放弃节假日休息已是常态,加班加点更是家常便饭,他们为单位节约了资金,创造了效益,带来了工作上的便利和快捷;为他人提供了帮助,带来了生活上的顺利和前途上的平坦。当查阅人紧锁的眉头绽放成一张张的笑脸,他们静静体会着档案管理工作的意义和魅力。或许你忘记了那次升迁或者谪贬,或许你忘记了那个重要的科研数字;或许你想再看看那个令人激动的方案;或许你拿捏不定一件事是否应该如此施行,或许……,于是打开又合上,一盒盒的档案静静的陈放在那里,就在你我触目可及的地方,如同一朵朵的幽兰,这一花便成了一世界,描摹着你的容颜,承载着岁月荣光。

“这就是我的工作,我爱着它”这群档案人这样说:“大千世界,岁月静好,一方天地,绵长时光。





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