【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《如何速记会议纪要》，欢迎阅读！
一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: a: 会议的主题、目的、议程、主持人 b: 会议内容属于哪个行业的 。 c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。 d: 会议相关背景资料 。 得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。 检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。 b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。 c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。 熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。 熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。 保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。 特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。 二、会议记录过程 精力集中: 会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行 。 记录过程: 一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时 本文来源：https://www.dywdw.cn/91efd3d549649b6648d7476a.html
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2023-02-04
