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如何写会议纪要 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关部门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展工作的依据，好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。 一、 预测会议内容 凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。 （一） 根据参会人员预测会议内容。 会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。 （二） 根据会议材料预测讨论焦点。 如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。 二、 做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。 （一） 突出重点记录。 一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。 （二） 有针对性记录。 1 无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。 （三） 注重细节记录。 会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。 三、 会后拟稿 会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。 （一） 标题的写法 最常用的标题写法是“单标题”写法：由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”。 或是用“双标题”的写法：由正副两个标题组成，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要” （二） 正文的写法 会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。 1. 导言部分的写法。 导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。 2. 主体部分的写法。 这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种： 一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条2 本文来源：https://www.dywdw.cn/20c52a893169a4517623a339.html
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2023-09-15
