会议纪要该如何写?

2023-03-27 16:00:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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会议纪要,如何

会议纪要该如何写?

撰写会议纪要,看起来是个不起眼的工作,但它非常考验一个人的基本素养、文字功底和职场情商。四个关键点与您分享:

No.1 写好会议纪要是职场加分项

会议纪要必不可少,目的是确认会议议定的具体事项,成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相关责任人,包括各级领导、同事,写好会议纪要,能给你的职场加分。

No.2 会议纪要是会议记录的升级版

会议记录极具个人风格,工整详细、随手涂鸦都可,只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。会议记录主要是给自己看,帮助自己在需要用的时候复原记忆,理清思路。

会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版,需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作,是未来某项具体工作的行动方案。

No.3 会议纪要至少包括8个基本要点

一份完整有效的会议纪要,要记录清楚会议的8项内容:包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成共识的事项、未解决的问题,也要一并记录下来。

No.4 会议纪要要简明扼要

与会议记录不同,会议纪要不追求事无巨细、面面俱到,注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内容我把它总结为“5个什么”:什么时间商量的?我们要做什么事情?由什么人来负责?什么时间完成?要达到什么效果?列成清单式,一目了然。

总结一下:

会议纪要看起来不过短短篇幅,但实际要做的工作还有很多。比如:做好会议之前的准备工作,了解与会人员的资料信息,快速有效利用会议资料,掌握行文逻辑思路,善于总结提炼要点,注意用词严谨,等等。建议您,不妨花点时间,仔细揣摩练习会议纪要的写作,


您会有意想不到的收获!


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