outlook群发隐私邮件详细操作过程

2022-07-18 07:43:34 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《outlook群发隐私邮件详细操作过程》，欢迎阅读！
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操作过程

1. 建立excel表，工资表中要包括每个员工的email地址。

2. 建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的内容，空出个性化的部分。 3. 在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导。 4. 在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”。 5. 然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”。

6. 在右侧上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：

选取收件人”；

7. 在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的

“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”。

8. 弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”

代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定。

9. 在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要

插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”；然后选择“关闭”。其它字段类似操作。

10. 全部链接完成后检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”,预览无误后点

击右侧下部“下一步：完成合并”，然后点击右侧上部“电子邮件”。

11. 弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式选择html。

点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。

小数问题：

方法1——切换域代码，在}之前插入\#”0.000”。需要保留几位则在小数点后写对应个数0。方法2——将格式改为“文本”。

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