会议管理制度

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管理制度,会议

会议管理制度

一、目的:

为了进一步加强管理,提高工作效率和团体协作能力,听取各部意见,反思历史不足。 二、会议种类及时间:

1、月会:由总经理主持,公司全体员工参加,时间为每月最后1或者次月第一天,1800开始(因特殊情况需改变的会进行提前通知)

2、主管会议:由总经理主持,各部门主管参加,时间另行通知(一般规定一周一次)

3、部门周会:由部门主管主持,本部门骨干人员参加,可邀请公司领导或其他人员参加,时间定每周五1800

4、周培训会:由外邀或本公司技术人员主持,相关人员参加,时间另行通知(与部门周会交叉进行)

5、各会议具体时间可因实际情况另行通知,以当日通知为准。 三、月会程序:

1、总经理总结过去一段时间内的情况。


2、总经理对下期工作作出目标计划和要求。

3、各部门主管对本部门内前段时间内存在情况作出汇报,并对总经理提出计划和要求提出实际存在问题和需要援助的事项。 4、总经理对各部门主管提出的问题作出解决方。 四、部门主管会议

1、对本部门阶段性的业务或生产的分析,内部问题的解决。 2、对局部不合理现象的发现和处理,并公布出来意见。 五、会议纪律

1、无特殊原因推迟或不召开月会的,总经理扣20分。 2、无特殊原因推迟或不召开周会的,部门经理扣20分。

3、参会人员无特殊原因又未经请假不到场的的,扣20分;迟到10分钟的扣4分;迟到10分钟以上的扣10分。

4、会议期间不得大声喧哗和交头接耳,对违反者扣2/次;屡次违反者扣4/次。

5、会议期间将手机关机或调到静音、震动状态,违反者扣4/次。 6、会议期间可以适当提议、发问,但要求对会议主持者有礼貌、有次序进行,不得无礼取闹、煽风点火,如因此造成会议混乱的,扣


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