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新员工入职及试用期管理方案 新员工入职及试用期管理 一、 新员工入职流程 新员工接到录用通知，按要求准备入职资料，报到当天，完成以下流程： 1、 提交身份证，毕业证，体检报告等材料； 2、 填写相关信息确认表； 3、 办理考勤卡，提交工资卡信息； 4、 签订劳动合同及相关协议； 5、 部门将新员工引荐给上级和同事； 6、 部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品； 7、 部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。 二、 新员工入职培训 新员工入职后，用人部门和人力资源部安排相应培训，确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划，列出培训课程清单，并按时进行，随时跟踪反馈培训效果。 新员工入职培训主要包括：公司基础知识培训，三级安全教育培训，用人部门规章制度培训，岗位知识培训及操作技能培训。 1、公司基础知识培训 公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天（可根据入职人数适当调整日期），由培训专员负责对新员工进行基础知识培训，培训内容为公司文化，发展历程，公司产品介绍，人事制度。培训结束后，由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估，评估合格后，将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。 2、三级安全教育培训 公司级安全教育由EHS部安全员负责，提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识，危险化学品的种类及应急处理的措施，消防灭火知识，工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况 部门级安全教育由部门培训师负责讲解，主要内容包括部门生产特点，工艺流程，主要设备的性能，危险因素，防范措施以及事故应急措施，部门相关的安全制度及规定，安全要求和事故案例。 岗位级安全教育由直接主管或训练员担当，主要包括本班组安全规定、工种的操作规程，设备性能及注意事项，岗位安全责任制和劳动纪律，劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。 3、用人部门规章制度培训 1 / 6 新员工入职及试用期管理方案 部门规章制度培训由本部门培训师负责（专员或训练工程师）。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图，通讯录，用餐地点等情况，而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况，用人部门规章制度，扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓部门区域情况，组织架构，直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后，由部门培训师进行提问，了解掌握程度，合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次培训时间、地点、考核情况，员工本人签字确认。 4、 岗位知识培训 新员工入职后由部门培训师进行《岗位说明书》，岗位操作流程等方面的培训，让员工充分了解自己的岗位职责。岗位知识培训结束后，发放《新员工岗位培训反馈表》，了解员工培训效果及进一步需求。 5、 操作技能培训 新员工试用期为三个月，三个月内必须掌握本岗位操作技能，并在试用期结束前进行考核。部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训，其中一线部门由训练工程师或训练员担当，其他部门由部门负责人或新员工直接主管担当。 新员工辅导员按照岗位职责，操作流程及质量要求等对新员工进行培训，每次培训后由辅导员在《新员工培训记录卡》上记录培训情况，并在一定期限内进行考核，如有不合格项则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反馈至人力资源部，并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。 三、 试用期管理 新员工试用期通常为三个月。新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案，并向员工解读试用期绩效考核内容，确保员工清楚自己的考核内容及要求。 1、试用期考核 工作行为评估（占30%）：新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行为评估，评估完成后将结果反馈至人力资源部； 试用期绩效评估（占55%）：用人部门在新员工入职一周内为员工制定《试用期绩效考核表》，考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况； 入职考核（占15%）：包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度培训、试用期工作总结。 2、 试用期面谈 为了解员工试用期工作表现，及时发现并解决问题，试用期内安排三次面谈计划。 2 / 6 新员工入职及试用期管理方案 2.1面谈时间安排及参与者 面谈频次 第一次面谈 第二次面谈 第三次面谈 2.2面谈计划 2.2.1第一次面谈 面谈前，HR首先向直接主管了解新员工入职后工作表现，主动性，与同事相处方面等基本情况。 面谈中，需关注新员工上岗后工作内容、公司及部门架构等基本情况掌握程度、入职培训方式和内容能否接受、有无意见或建议、与周围同事及领导关系相处有无问题、需要得到哪些帮助。 2.2.2第二次面谈 面谈前，针对第一次面谈中出现的问题，向主管了解改进结果，与训练员沟通，了解员工的培训情况，学习能力。 面谈中，HR根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况，了解员工对公司及部门的看法和建议；直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况，并对员工近期工作进行评价，指出优点与不足，让员工对自己有客观的认识。 2.2.3第三次面谈 面谈前，HR向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现，工序技能掌握情况，学习能力，以及能否按期转正，如用人部门决定延长员工试用期或解除，需整理员工不符合试用期规定项。 面谈中，需了解员工对公司的整体看法及建议，了解员工在公司的发展规划，对公司薪酬福利满意程度。直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价，如员工试用期表现不佳，主管需向员工明确说明，并在试用期前一周改进。 每次面谈后，HR整理面谈记录，反馈至用人部门，由部门负责跟踪改进，并将改进报告作为试用期转正考核依据之一，归入员工档案保存。 四、 试用期转正程序 面谈时间 入职第二周 入职第二个月第二周 转正前二十天 参与者 试用期员工、HR 试用期员工、HR、直接主管 试用期员工、HR、直接主管 新员工试用期满前10天由用人部门将《试用期考核表》交至人力资源部，人力资源部负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门负责人的转正意见，并报分管副总/总经理审核。审核通过的员工可按期转正，审核不3 / 6 本文来源：https://www.dywdw.cn/954216f3adaad1f34693daef5ef7ba0d4a736dff.html
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2022-04-24
