公函的格式范文

2022-08-31 17:05:19 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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公函的格式范文

一、函的涵义和用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的“轻武器”。具体来说函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等。二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行下行但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函。如人员商调联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些

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不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函。四、函的结构和写法 (一)标题

函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由背景和依据。

一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同。继而有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项即答复意见。

2、主体。写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项。函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂则分条列项书写。

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3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用“特此函告”“特此函达”。若是要求对方复函的则用“盼复”“望函复”“请即复函”等语。请批函多以“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意”“望准予____是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”“特此回复”“此复”等惯用语。也有的函不写结语。五注意问题

1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函。主管机关答复请求审批事项用审批函。

2、开门见山直奔主题。无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论。

3、一文一函简洁明了。

4、语言要规范得体并体现函的用语特色。发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬命令性的语言。复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定。

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