优先次序,你达成目标的关键

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优先次序,你达成目标的关键

我们都知道作为领导人就是要带领他人踏上一个更为成功的将来的旅程, 但所有领导人都知道这个旅程是非常有挑战的。这个领导力是一个旅程系列, 是为了帮助你获得必要的个人成长,给予你一个清晰的路线让你可以去跟随, 以便你踏上你的领导力旅程。RD桑德士是一个久经考验的领导力培训专家,他 是约翰麦克斯维尔先生的领导力讲师团成员,在世界各地培养了成千上万的领 导人。在这个讲座里RD桑德士先生将会给大家展示给一些领导力的图解给走在 旅程上的朋友加油鼓劲。现在有请 RD桑德士。在座的各位肯定是既无比兴奋又 有点疲倦,不过正是既觉得无比兴奋又有点疲倦的人,能把这个生意做成功。

丘吉尔曾经说过: 这个世界上的大部分事情都是有感觉到疲倦的人来做成 ”。 所以我们正处在一个非常好的位置,我们能做成很多事情。为你们的疲倦感到 高兴吧,因为那是你将会在今天开始成就一些事情的信号。我想对这个团队来 说最重要的事情是你们不是袖手旁观的人,你们不是单单是因为喜欢这里的氛 围或者想逃避一些其他一些事情,而来参加这个聚会的,你们是站在第一线的 人,你们是正在付诸行动的人。正如所有其他人一样你们每天也只有怎么多时 间,因此我想今天最好给你们讲讲关于优先次序和做决定,因为归根到底你是 不能控制你有多少时间的,你只能控制在这段时间内做事情的优先次序。所谓 的控制时间其实是不存在的,你能做到的只是控制事情的优先次序,优先次序 为什么这么重要呢?它为什么如此举足轻重呢?我相信这不仅仅是关于时间, 如果我说我们要做一个时间管理的讲座,你一听马上就会变得比现在更疲倦, 你不会说:啊,太好了。我迫不及待地想去参加这个讲座,在会上他们会谈到 如何减少睡觉时间增加工作时间,这是不可能的”。因此优先次序就等于机会, 那些不按照优先次序来生活的人就是让白己与好机会擦肩而过。今天我和一些 朋友一起走来这个会场,我们一起坐上电梯,和我们一起坐上电梯来到这里的 朋友们和我们有着同样的优先事项。我们都想来参加这个聚会,我们想来到这 里,我们想坐在一个好的座位上,我们准备好成长,准备好去学习。我们坐上 那部电梯,相信他会带我们来到这个会场,但是电梯却带着这我们一直往上取 到了另一个楼层。我们四处张望,最后发现不是每扇打开的门都会代表一个机 会,对吗?我们太专注于谈话,以至分心了,我们忘记了我们的优先次序,我 们错过了早带你来到这里坐上一个好座位的机会。你们坐满了这里所有的好座 位,因为我们坐上了一部把我们带去不知道是哪里的电梯。没有人愿意做一部

不知道把白己带去哪里的电梯。现在,我们能帮助其他的伙伴,他们发现白己 也坐


上了一部不知道把白己带去哪里的电梯。他们希望坐上一部把白己带上白 己想去的地方的电梯。所以说发生了这样的事情,其实是有好处的。重要的如 果我们没有按照优先次序行动如果我们把优先次序弄错了,我们可能就会错失 良机!我们如何才能按照优先次序生活呢 ?首先,我们要意识到什么事情是重要 的,让我们设想一下,在生活中可能有时间和这个生意有关的优先事项,当 然,在生活中有些事情的重要性是相互交叉的,难分先后的。比如说像婚姻, 孩子,信仰等等。所有的这些事情都很重要,假设现在在你的生活中有十个件 优先事项,这事情可以带来十种不同的机会或者说十种不同的回报,现在,我 想做一件很多演讲者都不会做的事情,我要教你们一件连我白己也完全不可了 解的事情。不过或者有很多演讲者也会这么做,虽然我明白这个法则的意思, 但是我不知道他为什么这样运作的。这个就叫做 8020法则,你们很多人都知道 这个法则。它的意思是:在我要做的事情中当中其中最重要的是百分之二十的 事情会为我们带来百分之八十的回报或者机会。我不明白为什么是这样的。在 宇宙体系当中,在人类被制造出来的过程当中,为什么 20%的事情会带来80% 的回报呢?我只知道事实就是如此。有很多事情我都不明白。例如我不知道为 什么菠萝外面那么难看;里面却是那么美味。很多人都知道这个法则的意思是 么。也知道如何让去做,但还是没有去做那些能够带来

80%效果的20%

情,这是一个不容质疑的事实。假如你做决定,在你的生意里首要的事情是讲 计划,我不是说将计划化是第一位的事情,只是假设你作出决定第一位的事情 是讲计划,对于每个人来说第一位的事情都是不同的,对于不同的阶段对于不 同的奖衔第一位的事情都有不同。但假设你假设将计划是第一位的事情,培养 领导人是第二位,这是你确定为第一位和第二位的两件事情。如果对于你目前 的状况来说这两件事情确实是你的优先事情,如果按照这个次序去做,如果你 能够忠诚的始终如一地去做这两件事情,把它做得越来越好他们就会为你带来 80%的成果。前两天在我家附近,我看家两个人拿着铁线到处走,他们在用那两 L型的铁线做什么呢?他们在用这两根铁线来寻找水,那两个穿着建筑工人 制服的人就好像变魔术一样,他们拿着铁线在地面扫来扫去,当铁线发出一个 响声,他们就能肯定那片地面下方有水源。

我不知道他们是如何做到的,但他就是能够做到。你知道这些工人聪明的 地方在哪里吗?他们不回去试图弄懂每一件事情,只是去用它。有时候我们聪 明反被聪明误,因为太聪明了以致变成了一个失败者。我们笨一点或许会反而 更成功,所以确定好你的优先次序吧。它们会为你带来你想要得到的结果。现 在,让我给你们讲一些关于确定优先次序的具体内容。比如说关于时间你们 20%的时间能为你们带来80%


的成果。你们有些人可能觉得这很奇怪,但是如果 你按照优先次序来生活就不奇怪了。 20%的人要花掉你80%的时间,这或许颠覆 了你看事情的方式,需要你反过来看,20%的产品带来80%的利润,20%的人做出 80%的决定。20%有影响力的人应该是你投入时间的地方,并不是这些有影响力 的人要求如此,而是你把时间和精力花在这里能得到最大的回报。你可以花费 很多很多的时间和经历拼命把这些错误的人变成正确的人,而结果只会令人沮 丧和失望,这就是按照优先次序生活的真正意思。在座的大多数朋友手头上都 有一份工作,需要你付出很多时间。而这份工作或这个生意没有什么关系,所 以你能够用在这个生意的时间是相当有限的。因此我们按照优先次序来生活才 不至于让白己疲于奔命。既要做好本职工作,又要照顾好家庭,又要发展生 意,就像杂技演员转碟子一样。每样事情都不落下,要做到这样你必须按照优 次序生活,弄清楚什么是最重要的。由此来决定你应该如何生活。在这里我 要来谈谈我所学到的几个教训。

第一个教训是:努力并不等于成就

努力并不等于成就,我知道有些人会很伤感的说努力应该等于成就的。努 力确实不等于成就,以前不是这样,以后也不会是这样。所以不要和发则对 抗,要跟随法则。

第二个教训:我们要更聪明地工作而不是更辛苦地工作。你们都应该明白 这个道理。

第三个教训是:或者做事有条理或者就要经历痛苦,当你学会做事有条 理,你就能够更有效率地工作。第四个教训是我很喜欢的:要么反思评估要么 停滞不前

有一次我的好朋友TM艾默,来给我的团队上课。他讲到了时间按管理, 他讲到了时间管理,他说:

我们需要花更多的时间思考”。他建议我们应该每

天花一个小时专门用来思考。我们可以吧思考这个动作和一些我们经常做到但 是不一定需要思考的事情结合起来。例如剪草或者做运动等等。无论如何每天 留出一个小时,每个月留出一天,每年留一个星期专门用来思考。他说大多数 人偷懒的地方是每个月并没有留出一天的时间来思考。很多人会培养每天一小 时思考的惯常动作,也可能会每年抽出一个星期离开日常事务,去到一个安静 的地方来思考。但他们就是不愿意每个月留出一天的时间看来思考,所以要么 反思评估要么停滞不前。


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