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电子式监理日记在工程中的运用 摘要：本文介绍了运用现代化手段来真实记录监理日记（称之为：电子式监理日记）的工程实例，相别于传统的手写记录方法，更能体现“互联网+技术”在建筑工程的实际运用，具有一定的借鉴意义。 关键词：高层写字楼工程管理；电子式监理日记；示例。 1、概述 1.1监理日记 工程第一手资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记便是监理资料的重要组成部分，填写监理日记更是其中最基础、最重要的一个环节。监理日记是监理活动全面而又连续、真实的记录，它以文字记载为主的形式将重要的工程管理活动全面、连续地记录下来，是工程实施过程中重要的证据。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用乃至安全等方面发生问题产生异议或争端时，必然要追溯工程管理活动的记录，而监理工程师作为第三方的角色，其监理日记及相关记录记载的过程资料就显得非常重要，所以其内容必须保证真实、全面。因此，记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。《建设工程监理规范》（GB50319-2000）中明确了专业监理工程师、监理员都应履行“做好监理日记”的职责。 1.2 对监理日记的要求 监理日记应书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，也不得采用诸如“大约”、“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果，会使他人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去了监理日记应起的作用。 1.3工程实例简介 深圳国家动漫画产业基地动漫大厦由我集团投资兴建，位于深圳市罗湖区黄贝路与怡景路交汇处北侧。用地面积3943.36 m2，总建筑面积49884m2，地上28层（地下室3层），结构高度128m，结构形式为钢筋混凝土框架核心筒结构。包括公共服务功能区（裙房部分）、公共技术平台区，办公、会议，以及设备用房和地下停车库等，属于一座综合性大楼。由于是深圳市政府重点工程，所以在建设初始就用合同、经济等手段对各参建单位提出了高要求，对监理团队工作服务质量更是达到了“高标准、严要求”的程度。 1.4本工程对监理日记的新尝试 监理日记反映了监理的工作水平和成效，体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力，反映出监理企业的管理水平。为了写好监理日记，我们督促监理单位在工作中大胆创新，如在本工程中摒弃了传统的记录方法，尝试使用了电子式的监理日记。将监理工作内容编制成一定的格式（内容包括但不限于纸质监理日记的范畴，还增加了业主对工程关注的阶段性重点内容），由监理人员对当日的监理情况填写、汇总，使监理工作信息既在内部及时交流和共享，还可以随时满足业主对工程情况的查询与了解。实践证明，这种方法提高了工作效率，取得了较好的实际效果，对大型工程或难度系数高的工程管理，有一定的借鉴意义。 2、电子版监理日记 2.1 简介 借助手机或IPAD平板电脑记录工程每日的作业实况（并即时在电脑中进行存储），真实反映进度、质量以及安全方面的运行情况，及时发现工程中存在的问题，以便相关部门知晓，为解决问题、保证工程处于良好受控状态提供第一手资料。 2.2优点 相对于纸质的监理日记，电子版的有以下优点：（一）、它不仅对监理人员当日的工作全过程有文字表述、试验数据，还可对重要环节及事项通过附加照片、摄影、录音等影像资料，更加生动、直观地详细记录在档，方便上传、共享，并方便长期存档，从而能更好地满足工程的需要；（二）、监理人员当日按规定的格式及时填写本人监理工作的情况，并附上影像资料。这样能够加强监理人员之间的相互协作与提醒，增强监理人员工作的责任心，也有效避免后补监理日记的现象；（三）、采用电子版监理日记是运用现代化科技的手段管理工程，相对于用纸质监理日记本手写记录更加生动而形象，查找数据、资料更加方便快捷，能激发监理人员的工作热情，养成随时记录的好习惯；（四）、能改变以往多人多专业分别填写监理日记、各自为战的状况，减少了劳动强度，使各标段、各专业都能将工程中的多个数据在一个平台上录入，更能有效提升工程管理水平。 监 理 日 记（电子式） 2.3缺点 当然，电子式的监理日记尚在摸索阶段，仍有其不足之处，例如（一）没有分级授权或严格管理的话，记录可以被修改；（二）、没有及时多级备份的话，储存不当容易丢失，难以恢复；（三）、没有按照标准格式记录的话，过往的信息与数据难查找；（四）、对电脑运用不熟练的人（如年龄大的工程师）记录效率低、查找资料难等，这些问题可以通过以下改进措施予以解决。 2.3 改进措施 为更好地发挥现代化技术手段，使工程管理告别“效率低（记录靠手）、管理难（监控靠走）、执行慢（协同靠吼）”的落后管理现状，我们结合电子式监理日记的做法，建议从以下几方面对提高工程管理的水平给予改进：（一）、加大技术引进的步伐，如采用“工程管理APP”软件，每人手配备一部工程管理“神器（智能化手机或IPAD平板电脑）”，将工程图纸、现行规范等装入“工程管理APP”软件，及时检查、记录工地的各种数据并自动生成、储存；（二）、对现场管理人员加大技术培训，达到熟练使用的程度，不合格不上岗；（三）、对内部计算机及网络实行严格管理，落实严谨的授权操作程序记制度，杜绝修改记录（文字或数据）的事情发生；（四）、加强后台管理，提高管理平台的数据采集及处理能力，使各管理人员的手中“神器”与管理平台及时无缝对接，既减少人员输入各种信息与资料的劳动强度，更能降低人为干预的可能性，是工程管理走向规范化、科学化。 相信这些改进措施的落实，不仅仅对监理单位提升现场工程师的管理水平有帮助，对建设单位也值得借鉴，对施工单位改变现有的落后管理状况也大有裨益。 3、工程管理示例 以下示例为深圳国家动漫画产业基地动漫大厦电子式监理日记实例（本文采用了简略格式）。 （第一作者简介：钟闻，1974年10月出生，工程师，现为深圳广播电影电视集团职工。 本文来源：https://www.dywdw.cn/9ea4db95b6daa58da0116c175f0e7cd185251810.html
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2023-04-06
