印刷管理制度

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管理制度,印刷

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印刷管理制度

为进一步节约成本,规范管理,提高工作效率,特制订本制度。 一、 印刷品分类

1、常用印刷品:信封、手提袋、公司简介画报等; 2、其他印刷品:名片、报告、标书等; 3、项目问卷;

二、 印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一由行政部管理,各部门提出印刷品的规格及要求;

2、任何部门及个人不得以公司名义私自在外印制(特殊情况下:印刷需要邮件发相关领导,领导回复之后,方可执行印刷),否则发生的费用不予报销; 3、名片印刷在员工入职时,如需印制,统一由行政部门负责印制; 4、项目问卷由项目督导安排统一印制,印刷厂家需在行政部备案; 三、 印刷的流程

1、部门要求印刷报告、标书等,需填写《印刷申请单》,表中信息需全部填写完整; 2、《印刷申请单》需要邮件发送相关领导,并打印纸质版给直接领导签字,填写签字齐全后交到行政部门,由行政部给相关领导签字后,方可备案印刷; 3、印刷时间要求: 需提前3天,将印刷品印制按流程交到行政部; 4、常用印刷品由行政部管理,负责具体登记领用; 四、 印刷费用核算

印刷费用的核报,统一由行政部办理。报销时提供相关发票及印刷明细,然后报财务部审核,经领导签字后方可结算。 附件是: 《印刷品申请单》





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