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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈医院财务信息化管理 作者：范国华 来源：《经济师》2008年第11期 摘 要:文章论述了财务信息化管理发挥的重要作用,探讨财务信息化管理存在的问题, 提出加强财务信息化管理的对策。 关键词：财务信息化管理 作用 问题 对策 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2008)11-156-01 随着现代科学技术的不断发展和信息时代的来临，信息化已广泛应用于医院财务管理的各个方面，发挥越来越大的作用，同时逐渐增多的信息需求多样化也已完全超出了传统财务系统界定的范围。因此，利用现代信息技术来完善现有的财务信息系统，以便更为有效地提高医院财务信息化管理工作。 一、财务信息化管理发挥的重要作用 1．降低了财务人员的劳动强度，提高了工作效率和透明度。在手工操作时期，由于工作量大,信息来源粗略，造成数据不能有效、及时地转为各方所需。随着医院经济的发展,业务量的增加,各种数据的计算、分类、归集、存储、整理、分析等由计算机自动完成,改善了工作条件, 降低了成本费用,加快了数据处理速度，提高了透明度，实现了财务信息管理的系统化和网络化，为各层次财务管理者提供及时、全面、系统的高质量的财务信息。 2.为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证，也为医院预算编制提供了现代化手段。现阶段医院成本效益核算已逐渐向广度和深度发展,信息网络为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证,使成本核算既适应现代医院管理工作需要,又能正确反映各项工作的经营成果,从而协助管理者不断改进经营管理,降本增效。财务人员则利用计算机查询、调用各个时期的财务数据,为预算编制提供数字来源。 3.利用现代信息技术, 分析经营成果,为投资决策提供依据。根据有关财务资料和统计数据运用相关财务指标，通过财务分析和评价体系对数据进行深层次的分析，综合反映医院运营的龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 效率和效益，以提高管理能力；以及利用网络技术并结合本区域卫生资源现有状况、各种风险可能性的大小等对医疗设备、大型基建投资进行项目的调查、预测、分析和筹划,向医院管理者提供客观、全面的数据资料,使医院管理者决策真正做到科学化、规范化。 4.有助于财务监督工作的执行，规范医院经济行为。医院信息化管理工作是一种双向传输流通系统，这样使得操作流程及所涉及岗位人员的工作更加规范、高效，减少人为控制，各种财务数据使用价值大为提高；也可通过信息的反馈得到改进、加强和监控，实现内部信息的快速有效的取得与沟通，最大限度地转化为可利用信息。 二、财务信息化管理存在的问题 1.快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及，大量的信息化工作已覆盖了医疗方面，极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从传统的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院内部网络资源的巨大浪费，信息难以做到完整、准确、及时。 2.各级管理人员认识与素质有待提高。建立财务管理信息系统，不仅用到计算机网络，还涉及到管理层对医院医院信息化建设的重视程度,目前许多医院管理者还没有意识到财务管理在医疗改革中发挥的重要作用,信息利用率不高。另外真正能掌握医院整个财务信息化管理人员也不多,导致财务管理信息化建设进展缓慢。 3.财务软件安全可靠性不高，资金投入少。财务软件是发展医院网络财务的基础和前提，功能齐全、操作方便、保密性好和兼容性强的财务软件将会减少医院网络财务发展道路上的障碍，加快财务信息化进程。但是在使用过程中常会出现数据保密问题,使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证,系统稳定性差、兼容性不够的现象，网络的安全性也日益受到威胁；此外对财务信息化管理软件的资金投入也不足，更新与维护不够，给财务信息的质量提高带来了一定的影响。 三、加强财务信息化管理的对策 1.增强信息化意识，建立和实施科学统一的财务管理体制，加大信息化建设的投入。管理层必须重视财务信息化管理工作，变信息化推动管理为管理带动信息化。以建立有效的内控制龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 度和实行内部统一财务软件为支撑，加大信息化建设硬件和软件的投入。信息化表面上看是一种计算机技术，但实质是实施内控制度的重要手段，如果将内控制度与信息化有机结合起来，就能很好实现内部控制的目标，为管理层的决策提供更准确、更适用的财务信息。因此，管理层应逐步增强医院管理理念，推进信息化建设的发展，更加全面地发挥信息化在财务管理工作中的作用。 2.提高财务人员的综合素质。医院财务工作是一项政策性、业务性、时间性很强的工作,在当今科学技术发展迅速、信息容量增加的时代, 财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此，必须注重财务人员的培养和培训工作,大力提高财务人员自身素质，更新知识结构，在继续教育课程中加入信息化管理的内容，掌握必备的现代信息技术,特别是对实际业务工作中表现的突出问题进行培训，以不断提高财务人员综合素质和整体素质，从而有力推动财务信息化管理进程。 3.提升财务软件安全防范能力，完善财务网络系统。医院要在优质、高效、低耗的条件下，选择适合自己的信息化财务软件,并考虑财务软件的相对稳定性、保密性、先进性和实用性；增加软件本身的限制功能；增强网络信息系统的安全防范能力，进一步推进财务网络软件的安全更新、维护和升级工作，提升软件之间的整合能力；强化审计线索性，建立新的保证计算机信息系统安全为目标的管理控制制度，这样通过信息网络传输,财务信息的完整性、准确性、及时性将会大幅提高，更为有效保证财务信息可靠性，更好地实现财务信息的数字化，使财务管理水平迈上一个新台阶。 因此，在现代高科技条件下，医院财务管理系统作为医院信息系统的重要组成部分，应充分利用信息化对医院发展的重要性，建立和完善财务管理信息系统;并通过健全财务信息安全防范体系使信息时代财务管理更安全可靠地运行，形成合理高效的管理能力,更好地提高医院现代化管理水平。 （作者单位：连云港市第二人民医院 江苏连云港 222023) (责编:贾伟) 本文来源：https://www.dywdw.cn/a249a7c14531b90d6c85ec3a87c24028905f8572.html
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2022-12-14
